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Vantagens e Desvantagens de se tornar um gerente de escritório

gerentes de escritório supervisionar todas as facetas de uma operação de negócio, e os efetivos definir um tom positivo para funcionários e convidados do negócio. Um gerente deve ter a flexibilidade e versatilidade para equilibrar as responsabilidades ao longo do dia. Com a variedade de tarefas e numerosas interações entre escritórios, o trabalho tem seus altos e baixos.

Controle de escritório

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    gerentes de escritório têm controle significativo sobre seus ambientes de trabalho. Eles definir políticas para atividades como clientes de felicitações, atender telefones e apresentação de documentos. Eles muitas vezes direcionar os trabalhadores administrativos, e agendar salas de conferências e espaços de reuniões. Em um ambiente de vendas, um gerente de escritório pode delegar as perspectivas de entrada para os representantes de vendas ou atribuir o trabalho do projeto aos empregados em sua discrição. Em uma pequena empresa, o gerente do escritório tem um controle ainda maior na gestão de operações.

Funções variáveis ​​a cada dia

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    Cada dia é diferente de um gerente de escritório típico, o que é uma vantagem se você almeja variedade. Durante o curso de um único dia, você pode interagir com numerosos clientes, lidar com inúmeros telefonemas, preparar memorandos internos, coordenar reuniões, os funcionários diretos, solicitar suprimentos e papelada completa. A variabilidade pode ser bem-vinda para aqueles que não gostam mais postos de trabalho de rotina.

alta tensão

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    Um gerente de escritório é literal e figurativamente frente e no centro em um negócio, o que pode ser um papel estressante às vezes. Ela cumprimenta os clientes como eles entram e interage com os funcionários durante todo o dia. O gerente deve equilibrar uma atitude agradável com os clientes com a interação, às vezes direta e firme com o pessoal. Enganos em interações com o cliente, misfiling de documentos ou gafes em papelada vantagem financeira para grandes problemas para uma empresa, então você deve ser diligente sobre detalhes. Os erros não são tão facilmente escondido como poderiam ser por um funcionário do back office.

outros Deveres

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    Trabalhadores muitas vezes zombam da seção em uma descrição do trabalho que diz, "outras tarefas que lhe forem atribuídas." Enquanto os gerentes de escritório têm funções específicas, muito do seu papel envolve completar tarefas delegadas diariamente por proprietários ou executivos da empresa. Embora o trabalho flexível é muitas vezes valorizado, a incerteza do seu papel e responsabilidades é frustrante para alguns. Em uma pequena operação, por exemplo, você pode ficar preso neve shoveling ou fazer recados.

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