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Deveres do Office Manager em uma sala de ginástica

Quando muitos pensam de um empregado do centro de fitness, retratam os treinadores ou nutricionistas. No entanto, uma posição importante em qualquer centro de fitness é o gerente do escritório. Os deveres de um gerente de escritório são diversas, de modo que o trabalho exige alguém que é versátil e bem-treinados em tarefas administrativas e relações. Se você é um gerente de escritório para um ginásio ou centro de recreação ou está olhando para se tornar um, manter algumas responsabilidades e necessidades em mente.

Clerical e Administrativo



  • As responsabilidades do gestor de escritório são em grande parte clerical e administrativo na natureza. Isto poderia incluir a tomar notas durante as reuniões, distribuir memorandos aos membros do pessoal, organização de arquivos, digitalização de documentos para arquivamento, agendamento de eventos, fazendo compromissos, atender chamadas telefónicas, organizar planilhas e preparando orçamentos.

Serviço ao cliente

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    Uma grande parte de ser um gerente de escritório em um centro de fitness está trabalhando com os clientes. O gerente pode introduzir os usuários para produtos e serviços, campo perguntas e preocupações sobre o equipamento, plano de preços ou horários, e cumprimentar os clientes recebidas. O gerente do escritório às vezes é chamado a dar cupons ou sugerir alterações que podem melhorar a experiência dos usuários.

equipe Organizadora



  • Embora o gerente do escritório pode ter que responder a um supervisor, ela é muitas vezes responsável por ser um líder bem. Ela pode delegar a responsabilidade e ajudar a manter os funcionários na pista, como recepcionistas, formadores e pessoal de vendas.

projetando Eventos



  • O gerente do escritório, muitas vezes desenvolve programas que trazem novos clientes e mostrar a apreciação para clientes continuada. Estes podem ser eventos promocionais destinadas a incentivar fitness, oferecendo descontos ou simplesmente a sensibilização sobre o centro de fitness na comunidade. Os delegados office manager alguma responsabilidade para os funcionários e voluntários para tornar o evento um sucesso.

Equipamento manter

  • Durante o horário comercial, o gerente do escritório pode ser necessária para monitorar equipamentos de fitness e manutenção programada ou fazer alterações. Isso poderia incluir a colocação de toalhas no levantamento de peso estações ou serviço de agendamento em uma esteira com defeito. gerentes de escritório manter notas detalhadas de serviço realizado nas máquinas para garantir a segurança dos usuários.

manutenção de estoque

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    O gerente do escritório também é responsável pelo inventário. Se o centro de fitness vende suplementos vitamínicos ou guias de fitness, o gerente do escritório pode ser responsável por manter essa área limpa e os conteúdos em estoque e disponíveis para compra.
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