Deveres assistente equipa

assistentes de equipe ajudar com tarefas administrativas que exigem pouca supervisão. Eles agendar compromissos com clientes e certifique-se os clientes recebem documentos e contas a receber no tempo. Eles organizam reuniões de equipe internas e preparar itinerários para garantir que todos os funcionários estão na mesma página. Outras responsabilidades incluem: triagem e-mails por importância, alertando os membros da equipe para os próximos prazos, fazer cópias, fazer recados, preparação de documentos e organização de arquivos eletrônicos. Presteza, habilidades de comunicação eficaz e atenção aos detalhes são requisitos de trabalho de topo.

As equipes de trabalho muitas vezes precisam de apoio administrativo adicional para ajudar com a manutenção de registros, gerenciamento de dados e entregas do projeto. assistentes de equipe tomar notas durante as reuniões e compilar essas notas em memorandos projeto. Eles recolhem e dados de entrada em arquivos eletrônicos para que os membros da equipe têm registros para apoiar as suas análises e resultados do projecto. Assistentes preparar entregas do projeto, adicionando números de páginas, capas atraentes, listas de termos e um índice de relatórios escritos. conhecimentos de informática, habilidades de entrada de dados e pontos fortes de revisão ajudar os candidatos a destacar-se como candidatos a emprego qualificado.

assistentes de projeto coordenar almoços no escritório e jantares com membros da equipe. Eles hora e escolher as refeições para os funcionários que estão trabalhando longas horas para cumprir prazos. Eles fazer planos de viagem, incluindo voos, alojamento e aluguer de carros. Ao pesquisar itinerários conferências e informando os membros da equipe de detalhes do seminário, eles liberar mais tempo para os membros experientes para se concentrar em projetos extensos e demorados.

Certificando-se a equipe permanece dentro de seu orçamento é uma responsabilidade de trabalho vital. assistentes de equipe manter o controle de despesas do projeto e recibos de compra, e eles log esses números em programas de software de contabilidade e planilhas. Eles não tomar decisões de compra de executivos, mas eles notificar os líderes de equipe quando os orçamentos parecem que poderia ir no vermelho. Assistentes pedidos de suprimentos e produtos quando os estoques começar de baixo. Orçamentação e uma compreensão básica de contabilidade ajuda assistentes de projeto mantêm propôs metas financeiras.