Lista de Deveres do assistente pessoal

assistentes pessoais gerenciar agendas para garantir que o executivo ocupado ou VIP chegue a tempo para reuniões e eventos. deveres de agendamento incluem eventos de reserva, fazer arranjos de viagens e gestão de reuniões diárias com outros funcionários. Um assistente atualiza calendário ou diário eletrônico do executivo com os horários das reuniões atuais e detalhes do evento. O assistente pessoal pode participar de reuniões em lugar do executivo como seu representante em algumas situações.

Um assistente pessoal lê e responde à correspondência que o executivo recebe. Assistentes podem possuir a autoridade para ordenar através da correspondência e priorizar informação importante. Um assistente pessoal lida com a correspondência entrada em funções do executivo, bem como a correspondência que é enviado para fora. Assistentes também tomar ditado e escrever cartas comerciais, sob a direção do executivo.

Um executivo pode exigir sua assistente pessoal para compilar a pesquisa sobre um evento futuro, destino do curso, projeto ou entidade empresarial. O assistente pessoal assegura que o executivo está sempre preparada para reuniões com as informações e pesquisa correta para tomar decisões de negócios de som.

Alguns assistentes pessoais participar em projectos para o seu chefe. Isso pode incluir a criação de documentos, planilhas ou apresentações que o executivo usa para executar seu departamento.

Um assistente pessoal pode ser responsável por projetos especiais e uma equipe de funcionários. O assistente dirige o projeto e atribui deveres para com outros membros da equipe no projeto. O assistente irá criar relatórios e manter o executivo atualizado sobre o andamento do projeto. Um assistente pessoal também pode programar eventos para o executivo que são de natureza pessoal, como festas ou eventos familiares.