Descrição do trabalho e deveres de um assistente pessoal

Um assistente pessoal sets, confirma e lembra o empregador de compromissos. habilidades de planejamento e habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais para o cargo. O assistente pessoal cumprimenta clientes, itinerários e horários livros e organiza entretenimento doméstico, tais como festas e jantares. funções de trabalho também pode incluir fazer o jantar ou viagem reservas, comprando presentes e ingressos para eventos esportivos e programação de serviços médicos.

assistentes pessoais projecto de comunicação, transcrever, editar e manter arquivos e registros para seu empregador, de modo a digitação e habilidades técnicas são importantes. Alguns assistentes pessoais também são acusados ​​de atualizar o site da empresa, de modo que a boa escrita e habilidades de comunicação são importantes. Um assistente pessoal também ser ético e confiável como eles devem lidar com informações privadas do seu empregador confidenciais. Ser capaz de antecipar os problemas e as necessidades do empregador é útil também. serviços técnicos específicos podem ser necessários nos campos legais e médicos. secretários legais preparar a papelada legal e médico assistente deve estar familiarizado com as práticas de seguros e regras de facturação. Assistentes engenheiros ou cientistas podem ser esperados para manter uma biblioteca e reunir a documentação importante.

Por triagem correspondência de seu empregador, um assistente pessoal pode otimizar o tempo do seu empregador. assistentes pessoais são esperados para tratar e prevenir interrupções, tais como chamadas telefónicas ou visitantes, e resolver problemas. Desde são esperados assistentes pessoais para pesquisar e preparar os dados para análise e apresentação nas reuniões do conselho, um requisito de qualificação típico é o grau de bacharel, de acordo com Monster.com.

assistentes pessoais deve ser capaz de lidar com situações na ausência do empregador, bem como o trabalho delegado. Auto-confiança, eficiência, auto-motivação e boas habilidades organizacionais são muito necessários em um assistente pessoal competente.