Ajudar com a escrita metas e objetivos para um assistente administrativo
Como a pessoa que executa tarefas como atender telefones e gerenciamento de agendas dos executivos, o trabalho de um assistente administrativo pode parecer bastante simples - mas como muitos outros trabalhos, ele pode ser uma carreira que requer definição de metas e objetivos do resumo estrategicamente escritas.
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Escrevendo uma indicação objetiva
A indicação objetiva de uma ou duas frases em seu currículo pode demonstrar que suas metas de trabalho estão alinhadas com o que o empregador está procurando. Revise o anúncio de trabalho com cuidado e procure por palavras que descrevem as principais tarefas ou qualificações e características necessárias para o trabalho, e, em seguida, usar algumas dessas palavras em sua indicação objetiva. Também incluem o título do trabalho você está procurando. Se o empregador está procurando alguém que domina o software de apresentação e também pode lidar com contabilidade complexa, por exemplo, você pode escrever "Objetivo:. Para usar minhas habilidades de contabilidade avançados e conhecimentos de PowerPoint e Keynote em uma posição como assistente administrativo de X Empresa" Esta declaração é tipicamente colocado perto do topo do currículo.
Escrever uma declaração de metas pré-Job
Seu currículo também pode conter uma seção "Objetivos da carreira", após o Objetivo. Mais uma vez, olhar para o anúncio de trabalho para detalhes importantes que o empregador quer. Pesquisar a estrutura de pessoal da empresa em seu site ou LinkedIn para descobrir o que oportunidades para o avanço pode estar disponível. Então escrever uma meta de curto prazo que pertence ao trabalho, bem como uma meta para o futuro. Se o trabalho de administração vai incluir o desenvolvimento de materiais de marketing, por exemplo, você poderia dizer "Meu objetivo é desenvolver folhetos inovadoras e atraentes e postagens de mídia social para o negócio em meu papel como assistente administrativo. Meu objetivo a longo prazo é aprender o máximo como eu puder sobre marketing, para avançar para um papel de gestão de marketing ". Também é OK para usar pontos de bala para listar seus objetivos.
Criar metas no trabalho
Seu trabalho como um assistente administrativo pode sentir como é um estático, mas não é - é um plano de carreira, escreve líder empresa de coaching executivo Stefanie Smith no site da American Management Association. Use o modelo "inteligente" a fixação de metas para definir metas de curto e longo prazo que são "específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas e limitados no tempo." Um termo-objetivo a curto pode envolver recebendo proficiente em um determinado tipo de software, ou produzir mais documentos a cada semana. No modelo inteligente "masterização software X até 1 de Junho" seria o objetivo específico. Ao adicionar a data, você fez isso o tempo-limite. Quebrar a meta em pequenos incrementos, como dominar um capítulo a cada semana, por exemplo, para torná-lo mensuráveis, alcançáveis e realistas. Faça o mesmo para objetivos de longo prazo, tais como completar o seu grau de negócio, por exemplo.
Desenvolver uma descrição do trabalho
Se você está encarregado de desenvolver uma descrição do trabalho para um assistente administrativo, começar pensando uma lista de tarefas que o administrador irá executar. As descrições de trabalho normalmente incluem vários elementos-chave, incluindo o título do trabalho, um resumo do trabalho, as tarefas de trabalho e responsabilidades, as qualificações necessárias, uma descrição para quem os relatórios pessoa, as condições em que a pessoa vai trabalhar, e o salário e benefícios. Típica deveres para um assistente administrativo incluem arquivamento, tratamento da correspondência, gestão de calendários pessoal e reuniões de planejamento, mas você pode obter outras ideias ao ver o Bureau EUA de descrição Labor Statistics` da posição, ou navegando as postagens de emprego em seus locais classificados ou em sites como o LinkedIn ou fato. Se você tem assistentes administrativos existentes, eles também podem ajudá-lo a desenvolver uma descrição exata que vai ajudar novos administradores aprender seus papéis mais rapidamente.
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