Como organizar uma bem sucedida Conferência Notícias

Se você está anunciando que você está funcionando para o Senado ou a promoção de última conquista do seu empregador, a notícia é única notícia quando as pessoas ouvi-lo e começar a falar sobre isso. Conseguir que não tem que ser difícil. Ele só tem planejamento e antecipação de eventuais problemas que possam surgir para que você possa eliminá-los antes do grande dia chega.

Estenda a mão para as semanas de mídia antes de seu evento programado. Você não necessariamente tem de lhes dar detalhes exatos ainda, mas você quer obter a sua atenção. Telefónica e pedir para ser colocado em contato com um contato, como um repórter cobrindo uma batida específica. Seguir-se com e-mail ou convites impressos, em seguida, chamar novamente para confirmar.

Provocar a mídia com apenas informação suficiente para se certificar de que eles frequentam. Salve sua grande notícia para a própria conferência de imprensa, mas dica sobre a natureza da notícia antes do tempo com kits de imprensa que incluem a hora, data e local do evento, bem como o que você pretende falar.

Escolha a sua localização. Repórteres não vai querer passar uma hora de carro para chegar ao seu evento. Eles estão ocupados perseguindo notícias, eo tempo gasto na estrada se perde tempo. A localização a poucos minutos da sua base de casa é melhor. Você também vai querer um quarto grande o suficiente para armazenar todos os seus participantes esperados, mas não tão grande que olha para os telespectadores na TV que poucas pessoas compareceram.

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Escolha o seu tempo. No final da tarde pode trazer-lhe muito perto de repórteres a noite News- não terá tempo suficiente para preparar o seu evento para transmissão. Se você programá-lo muito cedo pela manhã, aqueles que estavam fora tarde na noite anterior pode pular. As pessoas geralmente preferem passar fins de semana com suas famílias e amigos, para agendar sua entrevista coletiva para um dia útil, de preferência no meio da semana. Como o dia do seu evento se aproxima, fazer o seu melhor para se certificar de que nada mais interessante do que o seu evento está tomando conta das manchetes. Embora adiando a sua conferência de imprensa por alguns dias significa que você tem que começar tudo de novo com a mídia convidativos, pode ser melhor do que ter o seu evento completamente ofuscados pela notícia quente.

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Verifique se o seu local escolhido algumas horas antes do evento para garantir que tudo está em ordem. Se você está conduzindo o evento fora e parece que vai chover, tomar medidas para acomodar esse ordenando em capas de tenda. Se é dentro de casa, verifique se a iluminação e assentos estão em ordem. Se você está esperando equipes de televisão, reserve espaço adequado para seus equipamentos. Certifique-se de exibir o nome da sua organização proeminentemente na área das câmeras focar, como atrás do pódio ou sobre ele.