Como implementar DBMS

Um sistema de gerenciamento de banco de dados ou DBMS é essencialmente qualquer agrupamento de programas de computador que são usados ​​para organizar as informações sobre o negócio, incluindo a produção, despesas, recursos humanos, vendas e esforços de marketing e dados de atendimento ao cliente e perfis. Implementação de um novo DBMS pode ser complicado, mas existem algumas maneiras para garantir que o processo é tão simples quanto possível.

Identificar todos os elementos que precisam ser incluídos no sistema de gerenciamento de banco de dados. Isso vai variar dependendo do tamanho e tipo do seu negócio. No mínimo, você precisará ser capaz de acessar dados sobre estoques de produtos crus e acabados, informações de clientes, acompanhamento de embarque, os dados dos funcionários e Contas a Receber e dados a pagar. Saber o que você precisa, será mais fácil para incluir todos os elementos importantes nos DBMS.

Defina perímetros de acesso aos dados. Nem todos os funcionários precisam ter acesso a todos os dados. Isso significa estabelecer credenciais de login para todos os funcionários e estabelecer uma hierarquia de privilégios associados a cada conjunto de credenciais. Para as grandes empresas, isso geralmente significa estabelecer privilégios específicos para um trabalho ou posição. Em empresas menores, as autorizações podem se concentrar mais no trabalhador individual e menos na posição.

Test drive os novos DBMS. Antes de pressionar o novo sistema de gerenciamento de banco de dados em serviço, executá-lo por um período de tempo fora do seu negócio “real”, executando-o através de todas as aplicações projetadas. Inserir dados, executar relatórios, procure histórias, executar consultas e realizar quaisquer outros usos pretendidos do sistema. Isto irá fornecer a oportunidade de corrigir eventuais pequenos problemas com a funcionalidade antes de o sistema entrar no ar.

Educar todos os usuários. Isso muitas vezes pode ser a parte mais demorada do processo de implementação, fora do teste offline. Se os processos são bem definidos e bastante simples, então a curva de aprendizagem será um relativamente curto. Certificar-se de que todos os usuários a entender como usar o novo DBMS irá minimizar o tempo de inatividade e outras questões que são comumente associados com uma nova implementação.

Avaliar o sistema depois de ter sido instalado e funcionando por um tempo. Este é um aspecto que é frequentemente esquecido como parte do processo de implementação. Depois de executar o sistema ao vivo, pedir aos usuários para avaliar a facilidade de uso e recomendar maneiras que o sistema poderia ser usado para facilitar a vida de todos na empresa.