Como escrever uma narrativa Orçamento para um Grant

Uma narrativa orçamento é anexado ao orçamento de uma proposta de doação para dar uma justificação escrita dos custos projetados. Uma narrativa orçamento eficaz explica como o orçamento será gasto, porque o item é necessária, e porque é rentável. Dando a devida justificativa para um orçamento é essencial quando competem por grandes doações. A narrativa deve dizer ao leitor mais, então por que os custos são necessários, mas dar uma imagem mental do impacto que pode ser feito com os fundos do subsídio está sendo solicitado.

Escreva cada justificação para a narrativa do orçamento em forma de parágrafo. O orçamento é usado para ter uma idéia rápida dos custos, a narrativa orçamento é escrito para dar uma explicação completa do porque o custo é necessário. Cada justificação deve estar cheio de informação documentada para suportar os custos.

Categorizar cada seção da narrativa orçamento separadamente e em ordem de como o orçamento aborda cada seção. Se um único item é uma compra pouco ortodoxa ou é uma despesa grande, abordar esse item diretamente abaixo da justificação categoria. Algumas diretrizes para subsídios podem exigir que todos os grandes itens para ter sua própria justificação escrita. conceder propostas que solicitam apenas os itens grandes deve escrever uma justificativa para cada item e não tentar agrupá-los em um parágrafo.

Justificar cada item no orçamento com eficácia de custos em mente. Mostram evidências para convencer o revisor concessão que o artigo faria um impacto vale o preço e é uma necessidade. (Referência 3) Identificar os objetivos específicos e os objectivos da proposta de concessão que corresponde com cada categoria da narrativa orçamento que está sendo solicitado. Estado porque o item é importante para a declaração de missão.

Dê preços exatos dos custos esperados do item ao escrever uma narrativa orçamento para uma subvenção. Não requerem o leitor a olhar para trás no orçamento. Se os custos são baseados em projeções somente, dar detalhes sobre como os custos foram estimados. Anexar cópias de estimativas para o apêndice.

Incluem fácil de ler gráficos para explicar idéias complicadas. Os gráficos podem ser facilmente feitas em um programa de palavra para mostrar visualmente revisores de subsídios como os fundos do subsídio seria alocado em um projeto. Por exemplo, um gráfico de barras pode ser criado para mostrar como o número de pessoas atendidas crescerá drasticamente se os fundos do projeto para um item específico podem ser cumpridas.

Dê exemplos realistas sobre como serão utilizados itens. Não assuma que o leitor sabe o que o item é para. Escrever um exemplo conciso curto que dá aos leitores a capacidade de visualizar o uso do item. Um exemplo é melhor utilizada quando o uso do item solicitado não é um pedido típico ou o item que auto pode levantar questões de se vale a pena o custo.

Verifique a narrativa orçamento para garantir que o fim da justificação e custos apresentados estão de acordo com o orçamento dada para a proposta de concessão. Combinar a informação dada no orçamento exatamente com a informação que você dá na narrativa orçamento. Sempre números verifique, datas e nomes descritivos.