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Como criar um Budget Office

Não importa que tipo de negócio que você possui, você deve entender o que é preciso para executar um escritório e preparar um orçamento dentro de um intervalo que não exceda as receitas do negócio. Um orçamento básico deve incluir apenas as despesas que são absolutamente necessárias para a execução do negócio. Com o aumento das receitas, você pode ajustar o orçamento.

Coisas que você precisa

  • Lista de gastos
  • software de orçamentação como o Quicken ou software de cálculo, como o Microsoft Excel ou um livro de contabilidade


Com base no orçamento anual do negócio, determinar um orçamento total razoável para o escritório - geralmente dentro de 10 a 15 por cento do orçamento anual de negócios.

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Tire algum tempo para pensar sobre o que é absolutamente necessário para executar o seu negócio - por exemplo, serviços públicos (eletricidade, telefone, Internet, água, gás) ou material de escritório (canetas, lápis, almofadas legais, copiar papel, grampeador / grampos, fita adesiva , tinta de impressora, fontes de discussão, fontes de depósito). Dependendo da sua linha de negócio, você pode precisar de equipamento ou material especializado.



Estimar o custo médio mensal de todos os serviços públicos e as quantidades de material de escritório (ou seja, um caso de papel de cópia por mês). Faça alguma pesquisa sobre serviços públicos ou de materiais de escritório fornecedores para obter o preço mais rentável, e pedir-lhes para lhe enviar cotações.

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Multiplique o custo dos itens vezes a quantidade mensal para obter o custo mensal total por item. Some os custos mensais totais para obter um orçamento mensal total. Multiplicar o orçamento mensal total por 12 (para 12 meses) para obter um orçamento anual de escritório.

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Comparar o total para a estimativa inicial (determinado no Passo 1). Se o total for menor, não ajuste a estimativa - permitir-se algum "espaço de manobra" para despesas imprevistas ou mais do que o esperado. Se o total é mais, ter um outro olhar para o seu orçamento proposto. Considere eliminar despesas que não são absolutamente necessárias, diminuindo a quantidade de materiais necessários, ou fazer mais pesquisas sobre fornecedores.

Se o seu orçamento total não é ajustável e inclui apenas as despesas necessárias, ajustar a sua estimativa para o seu novo total e tentar cortar em outras áreas para manter um orçamento equilibrado para o seu negócio.

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dicas avisos

  • Os orçamentos devem ser gerenciados ativamente. Considere equilibrar o orçamento em uma base mensal. O acompanhamento regular do orçamento impede sobreorçamentação consistente e permite que o tempo para realocar fundos onde necessary.Evaluate o orçamento em uma base trimestral para planejar ajustes em grande escala ou incluir novos itens.
  • Se você deve gastar mais em um item, lembre-se que ele deve ser reajustado depois, ou gastos com outro item reduzida, para manter o orçamento balanced.If você acaba gastando menos com um item, tente usar isso como um novo padrão para economizar dinheiro a longo prazo.
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