As sanções para a criação de um W-2 Falso

O Internal Revenue Service obriga os empregadores a fornecer aos funcionários com cópias exatas de seus formulários W2, mostrando lucros e impostos retidos para o ano do empregado. Um empregador que distribui formulários com informações falsas - como um número incorreto de identificação fiscal empregado, ou preenchimento incorreto dos salários pagos ou impostos retidos - está sujeito a sanções financeiras. Você pode apresentar uma W-2 corrigido para corrigir eventuais erros.

Se você registrar uma W-2 com informações incorretas, o IRS pode avaliar uma multa de US $ 30 por forma incorreta, até um total de US $ 250.000, se você corrigir seus erros dentro de 30 dias do prazo de apresentação. Se você emitir uma forma corrigida mais de 30 dias após a data limite, mas antes de 1 de agosto, a pena é de US $ 60 por formulário, até US $ 500.000 total. Se você fazer a correção após 1 de Agosto ou deixar de emitir um formulário corrigido em tudo, a pena é de US $ 100 por formulário, até US $ 1,5 milhões.

O IRS pode renunciar penalidades se você pode mostrar o erro foi feito devido a circunstâncias além de seu controle. Você também vai precisar para mostrar que você fez o seu melhor esforço e fez tudo o que podia para evitar erros. O IRS também não vai avaliar uma penalidade se o considerar quaisquer erros em seus formulários W-2 para ser inconsequente. Se um erro não impede que o IRS de processar o formulário corretamente, e se o sobrenome do empregado, de identificação fiscal ou número de segurança social e quaisquer valores monetários listados estão corretos, você provavelmente não vai enfrentar uma pena.