Como eu crio Portais de RH?

Portais são páginas da web que fornecem links para outras páginas da web com informações relacionadas. No caso de recursos humanos (RH) portais, eles são muitas vezes utilizados para comunicar notícias da empresa e entregar serviços de RH, tais como benefícios de inscrição, o status da folha de pagamento, gestão de desempenho e desenvolvimento de carreira. Portais são ideais para lidar com transações de RH on-line porque eles fornecem um único ponto de acesso para todas as atividades relacionadas com o RH.

Brainstorm idéias para conteúdo, ou o tipo de informação que estará disponível no site. A maioria dos portais de RH oferecem temas relacionados com a política de RH, recrutamento ou treinamento. Além de documentos escritos, portais mais recentes podem também incluir vídeos e redes sociais que promovem a interação dos funcionários. No entanto, o conteúdo exato vai variar dependendo das necessidades e cultura da empresa.

Determinar quais transações HR serão tratadas através do portal. Enquanto alguns portais são utilizados principalmente para o compartilhamento de informações, outros oferecem uma gama completa de serviços de RH. Estes serviços podem incluir ferramentas de gestão de desempenho, forma para atualizar ou alterar as informações de trabalho do empregado e acesso ao trabalho e salário história. Ao adicionar a funcionalidade de auto-serviço do empregado e gerente, os departamentos de RH pode reduzir a burocracia e reduzir os custos.

Projetar uma interface que é fácil de usar e promove o engajamento. Adicionar navegação e de busca ferramentas para ajudar os funcionários a encontrar informações rapidamente. Usar um modelo que inclui logotipos e cores da empresa para criar uma aparência consistente em todo o site. Oferecer opções para os usuários personalizar suas home pages para destacar o conteúdo que é mais relevante para o seu tipo de trabalho ou localização.

Parceiro com suas informações departamento de tecnologia para selecionar a infra-estrutura técnica adequada. Portais que consistem principalmente em documentos e políticas de RH exigem apenas tecnologia básica página web, enquanto um portal com muitas ferramentas e funcionalidades vai exigir uma solução mais complexa. Incorporar recursos de segurança que identificam automaticamente funcionários e seu nível de acesso a informações confidenciais.

Definir um calendário de revisão para garantir que o conteúdo é sempre atual e relevante. Remova informações antigas e ultrapassadas para minimizar a confusão e perturbação para a produtividade do trabalhador. Atribuir um administrador para supervisionar a manutenção do site e fornecer suporte para os usuários.