Como organizar uma Assembléia Geral

reunião anual de acionistas da sua empresa deve ser mais do que uma ocasião de pó seco para a eleição de diretores e lidar com outros assuntos de negócios. A sessão também é uma oportunidade para a gestão de contar sua história, cheia de esperança e glória, para uma audiência com um interesse financeiro pessoal no resultado. Basta ter a certeza de satisfazer todos os requisitos legais na criação da sessão.

Escolha a data da reunião e as datas de notificação relacionados. (A data pode ser escrita em estatuto social da sua empresa ou determinado anualmente pelo conselho de administração.) Cada estado requer um número mínimo e máximo de dias antes da data de reunião para notificar os acionistas. mínimos de dez dias e máximos de 60 dias são o mais comum.

Definir a agenda para a reunião. tópicos importantes incluem a nomeação de diretores, aprovação das contas auditadas e aprovação do orçamento anual.

Elaborar uma lista de todos legalmente autorizado a notificação. Inclua cada nome, endereço e número de acções detidas. Reservamo-nos o ponto de encontro e preparar a discussão. Junto com a notificação oficial reunião, incluem cartões de delegação, a agenda e descrições dos principais itens de negócios a ser considerado.

Obter uma estimativa de tempo do discurso do presidente. (E esperança para o bem de todos que ele realmente está dentro do prazo prometido). Prepare folhetos informativos e quaisquer recursos audiovisuais necessários pelo presidente e outros oradores (ver 207 poloneses suas habilidades de apresentação).

Designar alguém para manter os minutos. As corporações são legalmente obrigados a manter registros escritos de todas as reuniões de acionistas. Considerar a terceirização da extensa tarefa de tabulação dos minutos e distribuí-los aos acionistas.