Dicas de faturamento para consultórios odontológicos

Recebendo pacientes e companhias de seguros para pagar contas dentais pode ser literalmente como puxar os dentes. Quer se trate de faturamento pacientes direta ou processamento de pedidos de seguro dental, existem várias dicas que podem ajudar a assegurar o pagamento atempado e preciso. A capacidade de executar faturamento eletronicamente acelerou o processo. De acordo com a ODS, reivindicações que são apresentadas por via electrónica são processados ​​dentro de 24 horas, 40 por cento do tempo.

Embora seja importante para minimizar a mensagem de que as necessidades de tratamento são baseadas no que o seguro vai pagar, os pacientes ainda parecem apreciar uma pré-autorização de sua companhia de seguros. Este é um formulário que é enviado pelo consultório odontológico para companhia de seguros do paciente para obter uma aprovação provisória para o trabalho a ser feito. Ele também dá o escritório e paciente uma estimativa do que o tratamento vai custar o paciente fora do bolso. Isso ajuda o plano de paciente em frente e também dá o consultório odontológico a capacidade de faturar o paciente para a sua porção como ela incorre em tratamento, antes que ela sai do escritório, eliminando a maior parte da necessidade de enviar as contas e esperar pelo pagamento.

Fornecendo planos de tratamento detalhados que incluem preços pode ajudar a eliminar a necessidade de enviar contas. Quando o paciente sabe de antemão o que os serviços vão custar-lo, ele pode ser carregado como o tratamento está terminado. Quando o paciente tem seguro dental, o pagamento recolhido baseia-se na parte restante que seguro não cobre. Alguns serviços são cobertos completamente e, portanto, não seria necessário recolher um pagamento no dia do serviço. Muitas vezes, procedimentos que são abordados incluem completamente limpezas rotineiras, exame e raios-x. Outra motivação para os pacientes a pagar por seus serviços na frente é oferecer um desconto.

Apresentação de reclamações eletronicamente é geralmente mais rápida e mais eficiente, eliminando a necessidade de notas de papel. reivindicações verificação para data correta de nascimento, nome do paciente, tratamento realizado, codificação e números de dentes. Qualquer erro nestas áreas irá atrasar o processo de reivindicação e pagamento. Também é importante para enviar a documentação adequada que é solicitado, como radiografias ou medições periodontais.

Quando o paciente não pode pagar por serviços que o dia de tratamento, o consultório odontológico pode optar por oferecer um plano de pagamento. Isso pode ser configurado através do escritório dental directamente, em que o paciente paga um valor definido a cada mês. Pode ou não pode incluir juros. Outra opção aliviar o consultório odontológico da responsabilidade e encargo financeiro seria um serviço de crédito fora. Um desses serviços é o Credit Cuidado, completamente dedicada ao financiamento de serviços médicos. Era uma verificação de crédito, o paciente é dado uma linha de crédito e também pode ser oferecido um de seus vários programas sem juros.

Há programas de treinamento disponíveis para funcionários de consultório dentário para aprender os fundamentos de faturamento dental. Envio de funcionários de escritório para um programa de treinamento poderia oferecer novas ideias e melhores métodos de facturação. Outra opção é terceirizar faturamento dental para uma empresa que é especializada em faturamento. Isso vai custar mais dinheiro, mas tira um pouco da responsabilidade fora do consultório odontológico. Essas empresas também têm mais recursos para a coleta de pagamento, incluindo divisões de coleta, quando necessário.