A importância de usar planilhas em Negócios

As planilhas são uma ferramenta essencial para muitos profissionais de negócios. Como uma ferramenta de produtividade que também pode ser usado para melhorar a comunicação, planilhas oferecer benefícios para uma gama diversificada de departamentos dentro de uma empresa. Quando usado estrategicamente e regularmente, planilhas pode abolir a necessidade de software caro para qualquer departamento que serve.

Ao preparar uma apresentação para uma reunião, uma planilha pode ajudar você a organizar suas informações. Você pode imprimir tabelas de planilhas, gráficos e cálculos para compartilhar com outros participantes. referências tangíveis fazer a sua apresentação mais fácil de seguir e dar participantes da reunião uma referência para uso futuro.

Planilhas permitem que as empresas para comparar e contrastar informações rapidamente. Se um profissional de negócios precisa saber o impacto financeiro de uma determinada tarefa ou ação, ele pode contar com o uso de uma planilha. Várias guias podem ser adicionados para folhas de cálculo de modo que o documento contém uma variedade de folhas de cálculo em um. Isso pode ser útil na rolagem entre cenários de negócios hipotéticos antes de tomar uma decisão final sobre um projeto.

Orçamento é um uso comum para planilhas. Com um layout que consiste em linhas e colunas, planilhas permitem a rápida formatação de um orçamento de negócio. profissionais de contabilidade pode adicionar categorias de orçamento, conforme necessário e compartilhar a informação com os tomadores de decisão em um formato claro. Como as alterações de dados numéricos, profissionais de contabilidade pode fazer mudanças rápidas criação de múltiplos formatos de orçamento eletrônico para controlar ajustes.

Planilhas permitem que as empresas para compilar e organizar inteligência de negócios. Planilhas pode rapidamente calcular percentagens e totais de dados compilados a partir de marketing estudos de investigação. As fórmulas podem ser configurados entre páginas com guias para mostrar como as informações são inter-relacionados. Sem a ajuda de uma planilha, todos os cálculos teriam de ser conduzida manualmente, o que deixa o aumento da margem de erro.

Planilhas são freqüentemente usados ​​em gerenciamento de projetos. Os gerentes podem atribuir tarefas através da criação de redes com os nomes, responsabilidades e datas de vencimento para cada pessoa em um departamento. Cada pessoa no departamento possa ver como as tarefas são alocados com facilidade. Este benefício estende-se a planejamento de eventos, campanhas de gestão de marketing e uma série de outros projetos de grupo orientada para o fim do prazo.