O que é um Sistema de trabalhar em uma organização?

A organização empresarial típico realiza sua carga de trabalho através da criação de uma série de tarefas que são executadas e realizadas conforme necessário. Estas tarefas podem incluir materiais de compra, venda de serviços, contratação de funcionários ou responder a clientes. Colocando as tarefas em série de sistemas organizados e interligadas podem beneficiar da empresa com a introdução de eficiência e fim de um dia de trabalho e, finalmente, aumentando a linha de fundo. sistemas de trabalho permitem que as tarefas diárias de operar de uma forma coordenada e fornecer uma estrutura básica para produzir serviços e produtos.

Um sistema de trabalho é um esforço coletivo e é projetado quando uma tarefa ou objetivo específico é identificado como necessitando de mais de uma pessoa para realizar. sistemas de trabalho incorporar tecnologia, informação e negócios recursos para criar produtos ou serviços para clientes externos e internos. A pessoa ou pessoas recrutamento de outras pessoas para operar dentro do sistema de trabalho deve primeiro definir e organizar o sistema que permitirá que o objetivo a ser alcançado. O sistema deve ser definida de saber que os trabalhadores e as máquinas são necessários, o que cada um vai fazer e como o sistema irá fluir de uma tarefa para a próxima para a máxima eficiência.

Não existe um único tipo de sistema de trabalho existe porque o conceito do sistema de trabalho é uma concha que pode ser preenchido com objetivos e necessidades de uma organização. Exemplos de sistemas de trabalho incluem um sistema de informação, uma cadeia de fornecimento, um serviço para funcionários ou clientes e do sistema de um comprador entra quando encomendar um produto da organização. sites de comércio eletrônico também pode ser considerado sistemas de trabalho que realizam tarefas como marketing, atendimento ao cliente ou operações de gestão.

Alguns sistemas de trabalho são projetados para realizar uma tarefa e depois acabam, como um projeto especial (conferência, coleta de dados) ou um produto que é fabricado por um tempo específico e, em seguida interrompida. Outros sistemas de trabalho pode ligar em conjunto para formar um sistema de trabalho maior, como o sistema de trabalho que produz um produto. Por exemplo, sistemas de trabalho de produção de produto (linhas de produção) ligar o sistema de trabalho de cadeia de fornecimento (compras de material), o sistema de trabalho de concepção (engenharia) e o sistema de trabalho de embalagem (produz um produto pronto compra.)

Todos os sistemas de trabalho contêm uma série de elementos que influenciam o sistema de trabalho. Os elementos são interdependentes e operar em conjunto para criar um sistema inteiro. Esses elementos incluem o trabalhador, a tarefa, a estrutura da organização, políticas e diretrizes da organização e práticas de liderança da organização.

O trabalhador pode ser empregado ou um trabalhador contratado. A tarefa em mãos inclui o que precisa ser feito e como a tarefa deve ser cumprida. estrutura da organização inclui os indivíduos, os papéis da empresa e como os papéis se relacionam em relação ao trabalho a ser feito. as políticas da organização incluem acordos, regras e declarações que ditam a forma como o trabalho precisa ser concluída. práticas de liderança dentro do controle organização e direcionar a realização do sistema de trabalho e ajudar a manter o foco e motivação.

Embora os sistemas de trabalho variam muito entre as organizações, há uma estrutura básica de componentes que podem ser usados ​​para preencher o sistema de trabalho. Estes componentes incluem os participantes, as atividades e processos, as tecnologias, as informações ou dados, o ambiente físico, estratégias de processo e do produto final. Os componentes estruturais se entrelaçam com os elementos para produzir o sistema de trabalho.

A dinâmica da revisão de um sistema de trabalho existente pode ser alcançado através da imposição de um conjunto de fases no sistema de trabalho. Conhecido como o ciclo de vida do sistema de trabalho, estas fases são descritas como operação e manutenção (em curso melhorias), iniciação (novo sistema de trabalho), desenvolvimento (novos requisitos) e implementação (instalação, treinamento, testes). Ambas as revisões planejadas e não planejadas e mudanças podem ocorrer ao usar estes quatro fases. Alterações programadas usar todos os quatro fases, e alterações não planeadas ou imprevistas ocorrer através de cada fase na forma de adaptações, experimentação e correcções.