Como Fornecedores Impacto do Plano de Continuidade de Negócios

Um plano de continuidade de negócios protege o seu negócio, fornecendo as estratégias e técnicas para operações continuadas durante qualquer evento perturbador, como um furacão ou falta de energia. Um aspecto importante deste plano é os fornecedores da empresa, cujas ações afetam sua continuidade pela sua capacidade para continuar as operações.

Sem matérias-primas, equipamentos e suprimentos essenciais, uma empresa não pode continuar a produção. Qualquer interrupção da cadeia de suprimentos pode interromper os negócios. Isto não se limita às operações de fabricação na necessidade de matérias-primas. Por exemplo, uma empresa em uma cidade pequena pode mandar embora por seus suprimentos para impressoras, porque eles não estão disponíveis localmente. Um evento perturbador na área de atuação da empresa ou o fornecedor do poderiam impedir ou interromper a entrega.

Empresas sem fornecedores existentes de back-up podem encontrar-se sujeitos a aumento de custos devido à manipulação de preços que possam ocorrer durante rescaldo de um perigo natural. Seja ou não adquiridos antes da interrupção, fornecedores alternativos podem aumentar os custos se a sua localização requer custos adicionais de transporte ou seus preços de produtos diferente do fornecedor existente.

acordos única fonte e contratos exclusivos pode reduzir a necessidade de solicitações de propostas e simplificar o processo de contratante independente, mas, se inadequadamente escrito, estes contratos podem bloquear a sua empresa em um único fornecedor que pode não ser capaz de entregar durante uma interrupção. Possui uma revisão advogado acordos para garantir que eles prever excepções adequadas para eventos perturbadores que afetam qualquer das partes existente. Além disso, tem o projecto de advogado de um contrato padrão para uso da sua empresa com todos esses empreiteiros que inclui texto que isenta explicitamente a execução de exclusividade do acordo durante eventos perturbadores. Isso ajuda a proteger a empresa de possíveis ações judiciais, deixando-lhe a liberdade para formar acordos com fornecedores de back-up.

Identificar e estabelecer relações com vários fornecedores dos mesmos materiais ou produtos para apoiar funções críticas protege as capacidades de produção da empresa. Ao fazê-lo antes de surgir a necessidade, como parte de seu programa de continuidade de negócio, pode ajudá-lo através do bloqueio dos preços e reduzindo o tempo necessário para a transição para o fornecedor alternativo desde que a sua empresa já estará em seu sistema e eles já estarão na sua.

Enquanto trabalhava em seu próprio plano de continuidade de negócio, não se esqueça da importância planos dos seus fornecedores, falta de, pode ter no seu negócio. Pedir aos fornecedores atuais e potenciais se eles têm um plano de continuidade de negócios e, em caso afirmativo, quais são os seus planos alternativos para a produção e entrega de produto são. Se eles não têm um, sugerem o seu desenvolvimento e começar a olhar para outros fornecedores.