Objetivos de um sistema POS

Um sistema (POS) de ponto-de-venda oferece às empresas a capacidade de informatizar, sistematizar e correlacionar informações de varejo. Onde caixas registadoras, incluindo sistemas de registro complexos, têm capacidade de recolha de informação limitada, sistemas POS pode recolher, armazenar e retornar relatórios detalhados sobre as tendências de inventário e informações do cliente. Além disso, sistemas de POS integrar mais facilmente com vários sistemas de vendas e encomendas, incluindo e-mail ou sistemas de encomendas on-line usadas em conjunto com as vendas em pessoa.

Um dos objetivos de um sistema POS é o gerenciamento de inventário. sistemas POS usar barra de identificação do código em receber, acompanhamento e venda de itens de estoque. Em vez de gastar horas de trabalho para monitorar os níveis de estoque, determinar quando para reordenar ações itens de baixo ou para gravar a venda de itens específicos, o sistema POS pode automatizar grande parte dos processos envolvidos na monitorização e gestão de inventário. Um sistema POS também pode monitorar o custo das mercadorias vendidas, preço de compra, preço de venda e as margens de lucro, permitindo que os usuários para puxar relatórios e determinar quando ajustar os preços ao cliente.

Dependendo do escopo das capacidades do software e informações de entrada de um sistema POS, os varejistas podem usar um sistema POS para reunir informações sobre os clientes atuais. Usando variáveis ​​de identificação dos clientes, como um número de telefone, os varejistas podem personalizar a experiência de compra para os clientes. Manter um cartão de crédito em arquivo, por exemplo, oferece aos clientes facilidade de ordenação e incentiva a repetição de negócios.

Outro objetivo de um sistema POS é simplificar as tarefas de contabilidade e de manutenção de registros envolvidos no negócio. As vendas são calculados automaticamente para determinar as vendas ea utilização de impostos devidos, receitas brutas acumuladas e até mesmo despesas como pagamentos a fornecedores para o inventário. Quando forem incorporadas num sistema de contabilidade informatizada, um sistema POS pode gerenciar as vendas, recolher impostos, transações de discos, cartões de crédito claras e acompanhar os depósitos bancários de vários fornecedores de processamento de cartão de crédito.

Em resumo, sistemas de POS procuram automatizar o máximo de processos financeiros de um varejista quanto possível. Ao aumentar a divulgação de informações precisão, os varejistas ganhar operações mais suaves e melhor informação sobre a qual para tomar decisões de negócios cruciais. Ao reduzir as horas de trabalho necessárias para reunir essas informações, os varejistas podem reduzir o custo associado à manutenção de registros e de coleta de informações. Da mesma forma, os custos são ainda mais reduzidos porque os varejistas têm informações mais atuais sobre as tendências de compra e os níveis de inventário, bem como uma maior precisão em relação aos preços cobrados aos clientes.