Como Iniciar uma carta comercial

Se você estiver enviando uma carta de negócios em papel, você está mais seguro se ater a um padrão, formato tradicional. Purdue University sugere que você começar com o seu próprio nome e endereço - a menos que seja em papel timbrado - e depois da data por baixo. Abaixo disso, escrever o nome e endereço do destinatário, em seguida, a saudação. Se você enviar um monte de letras, você pode economizar tempo através da criação de um modelo em seu computador.

Você não vai ganhar clientes ou influenciar as pessoas se obter os fatos básicos errado. A Emily Post Institute diz que você deve ter certeza do nome e endereço do destinatário, bem como o nome exato do seu negócio, antes de enviar para fora da carta. Se o nome do destinatário é gênero neutro, como Pat ou Sam, descobrir, se você pode, se você está escrevendo para um homem ou uma mulher. Quando você escrever a carta, revisar para confirmar você digitou tudo corretamente.

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Se você está escrevendo para alguém que você não conhece bem, como um potencial cliente, manter as coisas formal, usando Ms., o Sr. ou Dr., conforme o caso. Se você não sabe o sexo, jogar pelo seguro com "Caro Pat Smith." Se tudo que você tem é um título como diretor de vendas, "Caro Diretor de Vendas" é aceitável. No entanto, a revista Inc. diz que se você pode encontrar o nome certo, isso é preferível. Se é alguém que você conheceu, "Caro Pat" pode ser aceitável - é um julgamento que você terá que fazer.

Vídeo: MODELO DE CARTA FORMAL E INFORMAL

Quando você está escrevendo uma carta comercial, mantê-lo conciso. Se você tem alguma ligação - você conheceu na Câmara de Comércio, um colega recomendado ela - você pode querer trazer isso à tona, Xerox observa em seu site. Em seguida, chegar ao ponto da carta, que deve ser o que está nele para o destinatário. Se é uma carta de vendas, por exemplo, você quer trazer as vantagens de comprar de você. Não encará-la como uma explosão de e-mail, embora - mesmo se você estiver enviando uma dúzia de cartas semelhantes, torná-lo tão individual quanto possível.

Vídeo: Carta Comercial,Carta Pessoal,Carta do Leitor 8°AnoB

Se você está escrevendo para alguém dentro de sua empresa, a sua escolha de saudação pode depender não só sobre se você se encontrou com ela, mas sobre se é o seu supervisor, o CEO ou um de seus subordinados. A empresa de consultoria mundo público diz que você deve escolher suas palavras cuidadosamente para evitar qualquer coisa voltar a prejudicar a sua carreira. Mesmo se você está discutindo um problema ou enviar uma carta de advertência, manter um tom moderado, educado - não escrever quando você está com raiva. Suponha que o que você diz não serão mantidos em sigilo, porque muitas vezes ele não vai.