Como emitir um 1099 Sem um SSN

Pessoas que pagam outros para trabalhar para eles são obrigados a incluir um número número ou imposto de identificação da Segurança Social quando emitir a alguém um formulário 1099. Se você não tiver essa informação, é Compete-lhe para apresentar a forma de qualquer maneira, mesmo que o Internal Revenue Service pode sancioná-lo para omitir esses dados. Apresentar uma corrigido 1099 se você obter essa informação mais tarde, ou manter evidência de que explica a razão pela qual você não tem isso.

Você tem a obrigação de usar um 1099-MISC para gravar a distribuição de renda para um indivíduo ou empresa se o valor pago seja superior aos limiares de IRS para essa categoria de renda particular. A penalidade por falta de arquivo pode variar de $ 30 a $ 100 por falta 1099, com penalidades adicionais se o IRS atribui retenção de segurança. O arquivo 1099-MISC com que a caixa em branco se você não tem o número de identificação fiscal ou número de Segurança Social.

Apresentar uma corrigido 1099-MISC uma vez que você obter o número da Segurança Social do beneficiário. Preencher um novo 1099-MISC com as mesmas informações como o primeiro, acrescentando um “X” na caixa “corrigida” no topo da forma e mudando todo o dinheiro equivale a 0. Escreva uma nova 1099 com a informação corrigida, incluindo a correta Número da Segurança Social. Incluir esses documentos em uma carta que você precisa para escrever para o IRS no Informações Devoluções Branch, 230 Murall Drive, Parada de correio 4360, Kearneysville, WV 25430. Na carta, incluir o seu nome e endereço, o tipo de erro - neste caso, a falta de um número de Segurança social - o ano fiscal, o seu próprio número de identificação fiscal, o tipo de retorno, o método de arquivamento e se o imposto de renda foi retido.

O IRS permite a apresentação de um 1099 sem um número de identificação fiscal ou número de Segurança Social quando há “causa razoável” deve fazê-lo sem avaliar penalidades. Isso pode ocorrer se um novo trabalhador tem aprovação para trabalhar, mas não foi emitida as informações de identificação necessárias. Nestes casos, manter a evidência que mostra a incapacidade de fornecer um número de Segurança Social foi além de seu controle.