Como relatar Deduções antes de impostos em um W-2

Porque deduções antes de impostos são excluídos de certos impostos - e W-2s são usados ​​para reportar salários tributáveis ​​- deduções antes dos impostos não são relatados como rendimento tributável na W-2. Em vez disso, os empregadores incluem deduções antes de impostos nas caixas apropriadas do W-2 para fins informativos.

Um benefício é considerado pretaxable se é patrocinado por um empregador e se encontra com o Internal Revenue Code relevante. benefícios antes de impostos podem incluir saúde, vida e acidente seguro-cuidados a dependentes contribuição- adoção contribuição- poupança de saúde accounts- trânsito da aposentadoria e e estacionamento. Os empregadores devem saber a implicação fiscal de cada benefício porque nem todas as deduções antes de impostos são isentos dos mesmos impostos. Por exemplo, tradicionais 401 (k) contribuições estão isentos federais e - na maioria dos casos - imposto de renda estadual, mas não de impostos Segurança Social e Medicare.

Os funcionários podem contribuir até US $ 5.000 ou até US $ 2.500 se for casado depósito separadamente em dólares antes de impostos por ano para assistência cuidados a dependentes no momento da publicação. Valores acima desses limites são tributáveis. deduções do empregado dependentes de cuidados, ou do total seu empregador pagou em seu nome, vai na casa 10 do W-2. Valores mais de US $ 5.000 ou US $ 2.500 se casado depósito separadamente são tributáveis ​​e estão incluídos em, salários Segurança Social e Medicare federais do empregado, respectivamente caixas 1, 3 e 5.

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Muitos códigos estão associados com a caixa 12, que é usado para relatar as contribuições antes de impostos para os planos de aposentadoria qualificada, pay não tributáveis ​​e reembolsos junto com empregado e empregador contribuições para um plano de poupança de saúde. Prémios de seguro de vida em grupo de até US $ 50.000 são pretax - valores superiores a US $ 50.000 ir na caixa 12 e são tributáveis.

Vários tipos de informações pode ir na casa 12, tais como impostos Segurança Social e Medicare não cobrados. Os empregadores podem consultar o W-2 instruções para os códigos apropriados para usar para deduções antes de impostos. Por exemplo, as contribuições de reforma pretax pode ser codificada em D, E, F, G ou S, dependendo do plano. DD Code aplica-se ao custo total da cobertura de saúde de grupo, incluindo empregador e participação dos trabalhadores.

Se um empregado contribui para um plano de aposentadoria qualificada durante o ano fiscal, o empregador verifica a área de "Plano de Aposentadoria" da caixa 13.

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Qualquer informação adicional que o empregador quer o empregado ter vai na casa 14. Isto inclui deduções antes de impostos de seguro de saúde, despesas móveis tributáveis, contribuições sindicais e pagamento de assistência educacional. O empregador pode usar abreviaturas para etiquetar cada peça de informação.

Os salários totais no holerite de um funcionário e W-2 podem diferir se ele tem deduções antes de impostos porque o holerite mostra salários brutos e o W-2 reflete salários tributáveis. Para conciliar os dois, adicione as deduções antes dos impostos para os salários tributáveis ​​apresentados no W-2. Por exemplo, as deduções antes dos impostos que são isentos de imposto de renda federal adicionado ao valor na caixa 1 do W-2 deve ser igual os salários brutos mostrados no holerite.