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Como relatar despesas Per Diem Viagem

Muitas pessoas são obrigadas a viajar a negócios e, assim, são obrigados a prestar contas de suas despesas de viagem. Ao viajar na empresa dime pode ser divertido, ele também deve ser justificada. As empresas devem ser capazes de ver um rastro de papel de onde você comeu, quando você comeu e quanto a conta final foi que eles possam garantir que seus fundos de viagens estão a ser utilizados de forma adequada. É por isso que é melhor começar a planejar suas despesas de viagem antes do tempo, que inclui pesquisando as políticas da empresa, restaurantes locais e quaisquer outras despesas de viagem que você acha que pode incorrer.

Coisas que você precisa

  • Cópia do políticas de sua empresa em despesas de viagem

  • Vídeo: The Rich in America: Power, Control, Wealth and the Elite Upper Class in the United States

    Bolsa, saco ou envelope para manter seus recibos

  • Vídeo: Jacqueline Kennedy: White House Tour - Documentary Film

    máquina de cópia para fazer cópias de seus recibos


  • Leia as políticas da sua empresa em despesas acumuladas em viagens de negócios. Tome nota de qualquer per diem tampas, que podem incluir limites para o quanto os funcionários podem gastar em acomodações, refeições, despesas ocasionais e entretenimento. Escrever estas políticas para baixo e levá-los com você quando você viaja.



  • Use seu cartão de crédito da empresa ou dinheiro em caixa para pagar todas as despesas de viagem empresa. Se você não tem acesso a esses itens, use um cartão de débito ou cartão de crédito para tudo. Isto torna mais fácil para reembolsar-se para estas despesas mais tarde.



  • Mantenha todos os seus recibos de acomodações, refeições, despesas ocasionais e entretenimento em uma carteira designada, bolsa ou envelope. Se necessário fazê-lo, pedir caixas para recibos discriminados. Manter uma contagem de seus gastos per diem, bem como um registro de todas as tampas você tem que garantir que você não passar por cima de suas despesas diárias limitar.



  • Crie uma planilha que contém as datas da viagem, e quanto suas despesas foram em cada dia de viagem. Você pode ter que quebrar as suas despesas em categorias, tais como refeições e entretenimento ou mesmo em sub-categorias, como almoço ou jantar, se você tem tampões máximos de cada refeição ou passeio. Nota relatórios de despesas que algumas empresas têm pré-existentes que eles podem querer que você use. Eles devem conter essas mesmas categorias.

  • Verifique novamente se o seu relatório de despesas para se certificar de que os números que você está relatando corresponder seus recibos. Você também quer garantir que você ficou dentro do seu alocado, despesas diárias, verificando seus números e recibos contra a política da empresa.

  • cópia Photo todos os seus recibos de viagem. Colocá-los na ordem em que ele foi adquirido, começando com seu primeiro despesa da viagem e terminando com o seu passado. Se você puder, tentar encaixar valor de um dia inteiro de recibos em um ou dois pedaços de papel. Isto tornará mais fácil para a contabilização de rever suas despesas per diem.

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dicas avisos

  • Tente o seu melhor para permanecer dentro de seus limites de gastos per diem. No entanto, se você não pode, você quer usar um cartão de crédito em separado ou em dinheiro para as despesas restantes. Desta forma, você não tem que justificar por que a conta do jantar foi US $ 25 mais do que você foram atribuídos ou explicar ao representante de contabilidade porque o recibo diz o Bill foi US $ 75, mas você só despesa $ 50 dela. É simplesmente mais fácil para manter essas despesas extras para si mesmo, ea melhor maneira de fazer isso é usando um outro cartão para manter as taxas de fora seus recibos de trabalho.
  • Mesmo se você estiver dentro de seus limites de despesas per diem, você não quer à despesa visitas a lugares "desagradáveis". Estes incluem passeios de fim de noite para bares ou a lugares com entretenimento adulto. Você sabe que sua empresa melhor, mas se não é do conhecimento comum que o happy hour e noite caps são despesas perfeitamente legítimas, você não deve incluí-los.
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