Os empregadores pagar impostos sobre uma diária?

Quando os funcionários devem viajar longe de casa para os seus empregos, muitos empregadores pagam-lhes um per diem subsídio para as suas despesas de viagem. Os empregadores podem estabelecer seus próprios subsídios per diem ou use a tabela subsídio per diem federal. Por subsídio diem geralmente cobrem os custos de viagem, refeições e despesas acessórias. Um exemplo de uma despesa incidental é se o empregado teve que comprar uma nova escova de dentes e creme dental.

Se um empregador define o seu próprio subsídio per diem, isso significa que o empregador deve pagar as despesas de empregados quando viajando fora de casa para fins comerciais até ao montante subsídio set. Os empregadores quer pagar essa despesa diretamente para o empregado ou reembolsar o empregado para suas despesas quando ela retorna. Para receber o reembolso, os empregadores normalmente exigem o empregado para produzir todos os recibos aplicáveis ​​referentes a sua viagem. Isto inclui recibos para seus custos de viagem, refeições e despesas ocasionais. Um recibo que não dizem respeito diretamente à sua viagem seria se o empregado, por exemplo, quebrou um salto e tive que comprar um novo par de sapatos.

subsídios per diem federais estão sujeitos a alterações a cada ano fiscal e podem diferir por localidade. A partir de 01 de outubro de 2010 até 31 de setembro de 2011, a taxa per diem Federal padrão é de US $ 77 máximo para hospedagem e US $ 46 máximo para refeições e despesas. O padrão máximo e mínimo por quantidades diem alterar o local. Os empregadores devem consultar Internal Revenue Service Publicação 1542 para encontrar as taxas per diem específicos para sua área. Por exemplo, o per diem federal em Crested Butte, Colorado é de R $ 82 para hospedagem e US $ 51 para refeições e despesas ocasionais enquanto o per diem em Santa Monica, Califórnia é de US $ 180 para hospedagem e US $ 71 para refeições e despesas ocasionais.

Per diem allowance payments não são tributáveis ​​para o empregado como imposto de renda ou o empregador como qualquer tipo de imposto sobre as empresas, a menos que per diem montante for superior das taxas per diem federais. Se o per diem subsídio excedam as taxas federais, o empregador deve contar a quantidade de excesso como os salários dos funcionários e pagar impostos federais em conformidade. O trabalhador deve, então, pagar imposto de renda sobre valores por diem em excesso de taxas per diem padrão.

Despesas diárias que excedam as taxas per diem federais padrão não estão sujeitos a impostos federais quer pelo empregado ou empregador se o empregado substancia ou tem provas das despesas. Isto significa que se o empregado pode produzir os recibos de seus custos que excedam o subsídio per diem Federal padrão, o empregado não terá que pagar imposto de renda e o empregador não terá que pagar impostos federais sobre esse valor. Se o empregado não pode produzir tal prova, o per diem provisão excedente é tributável.