I pode deduzir Per Diem como despesa em impostos?

Quando uma empresa paga um funcionário para horas trabalhadas em uma base como necessária, então o negócio tem um trabalhador per diem. Em vez de pagar definidos os salários por hora ou um salário semanal fixa, o negócio compensa o trabalhador para cada dia ou turno de trabalho. Do ponto de vista fiscal, o IRS trata per diem wages tanto quanto os salários regulares.

O IRS considera salários pagos aos empregados per diem como uma despesa de negócio dedutíveis, assim como vencimentos ou salários horária normal seria. No entanto, o IRS insiste que todos os salários deve ser razoável e deve ser pago por serviços prestados pelo empregado. Pagando uma taxa per diem a um indivíduo apenas por sua disponibilidade, e não seu trabalho, seria uma despesa não dedutível para o negócio.

Além do salário pago ao empregado per diem, uma empresa pode deduzir benefícios adicionais, tais como o custo do seguro de saúde prestados ao empregado, bem como pagamento de férias, prémios e bónus. O custo dos uniformes, veículos, equipamentos e material de escritório fornecido pelo negócio também seria deduções legítimas. Por outro lado, se um per diem empregado fornece sua própria roupa ou equipamento relacionado com o negócio e não é reembolsado, ela pode deduzir essa despesa em seu retorno de imposto de renda individual.

Uma empresa deve considerar cuidadosamente se deve ou não seus trabalhadores per diem são contratados ou empregados independentes. O IRS fornece várias regras e diretrizes que regem essa escolha, o que acarreta implicações fiscais importantes. Enquanto os salários, taxas ou comissões pagas aos contratados ainda são dedutíveis, o empregador não tem de reter impostos sobre os salários ou renda e não está vinculado às regras comuns para o salário mínimo ou horas extras. O dinheiro pago a um contratante independente é relatado em um 1099-MISC, não um W-2, eo contratante é responsável por enviar as informações de pagamento para o IRS em seu retorno pessoal.

Confusão pode surgir quando também usar o termo "per diem" para o reembolso previsto para um empregado por despesas de refeições e hospedagem durante a viagem. O IRS tem taxas de reembolso por diem padrão calculados para cada região do país- estes têm nada a ver com os salários pagos a um per diem empregado. A língua oficial utilizada nos regulamentos do IRS refere-se a per diem reembolso, e não "por funcionários diem", que é um uso informal do termo.