Como o Per Diem funciona?

Funcionários incorrer em despesas de hospedagem, alimentação, transporte e despesas ocasionais - lavandaria, limpeza a seco, estacionamento e dicas - quando seus empregos levá-los longe de casa. Algumas empresas exigem relatórios de despesas acompanhadas de recibos documentando dinheiro gasto para pagar seus funcionários o que eles realmente gastaram discriminada. Outros optam para citar um valor definido que os funcionários podem gastar em viagens de negócios. Nolo define como “o pagamento de um determinado montante para despesas de cada dia para um funcionário ou agente” como “per diem”.

Por causa de despesas de viagem reembolso carrega implicações fiscais para o empregado ea organização, a Receita Federal estabeleceu um “procedimento de receita” que define permitido gastos diários e relatórios. O IRS permite que dois por opções diem: “uma taxa per diem para os custos de refeição só” a “per diem taxa para os custos de alojamento e refeições combinadas” ou No entanto, observa consultor fiscal, seguindo “o procedimento de receita não é obrigatória”, como o negócio “pode utilizar as despesas reais permitidas” desde que mantém registros com “fundamentação adequada.”

A Administração de Serviços Gerais, ou GSA, define os per diem taxas de cada ano para locais nos EUA continentais (CONUS). As atualizações Departamento de Estado taxas diárias a cada mês para locais estrangeiros, enquanto o Per Diem, Viagens e Comitê auxílio transporte do Departamento de Defesa dos EUA calcula taxas diárias a cada ano para o Alasca, Havaí, Guam e outras noncontinental, locais dos EUA. taxas CONUS pode ser encontrado em IRS publicação 1542.

A GSA por taxas listam diem para hospedagem, refeições e despesas - M & IE. O IRS define M & “Lavandaria, limpeza a seco durante todo o quarto refeições- serviço- e pressionando de roupas e dicas” IE como Além disso, a GSA apresenta dois per diem opções: uma taxa normal e que é conhecido como o “high-low” taxa. O padrão, a taxa Federal atribui um valor “cidade-a-cidade” de dólares para os EUA continental A taxa de high-low aplica-se uma taxa para locais e uma taxa diferente para locais de custo mais elevado custo inferior. De acordo com o Conselho Evangélico de Contabilidade Financeira, a taxa de high-low requer menos administração.

De acordo com o IRS, per diem reembolsos não são tributáveis, como salários, se o montante pago ao empregado “é igual ou menor que a taxa per diem federal,” e o empregado submete um relatório de despesas no prazo de 60 dias. relatórios de despesas deve-se observar da viagem “fins comerciais, data e local.”

regulamentos do IRS limitar per diem para indivíduos independentes para os custos de refeição. Como outros viajantes de negócios, os trabalhadores independentes devem documentar o efeito, hora e local das suas viagens. O procedimento receita IRS inclui passos para calcular despesas dedutíveis relacionadas com viagens de negócios para os funcionários que não se reembolsados ​​para refeições de negócios e incidentes, de acordo com conselheiro de imposto.