Quando é uma per-diem necessário para ser pago?

Per diem, que significa “por dia”, em latim, constitui uma forma de pagamento para cobrir as despesas em viagens de negócios. despesas admissíveis para per diem pay incluem alimentação, alojamento e outras despesas correntes, que incluem serviço de quartos, lavandaria, limpeza a seco, dicas e taxas. O governo federal mantém um punhado de leis relativas a despesas diárias, incluindo um gráfico de taxas per diem admissíveis.

De acordo com o Capítulo 57 do código de Estados Unidos Título 5, Parte III, subparte D, qualquer um “viajando em missão oficial longe de pós designado do empregado do dever, ou fora de casa ou regulares lugar do empregado de negócios” tem direito a um per diem pagamento de acordo com as taxas definidas pelo Administrador de Serviços gerais. A lei estipula também que todos os per diem taxas de ser estabelecidos de acordo com o custo de vida em cada cidade. Um funcionário que abandona uma atribuição antes da conclusão devido a doença ou de emergência deve ainda receber uma diária por cada dia passado em missão. Embora nenhuma lei estipula exatamente o quão longe de “casa” um empregado deve viajar para receber um per diem, recursos fiscais, como Solo W2 sugerem 50 milhas.

Os Estados Unidos General Services Administration mantém todo admissível por taxas de pagamento de diárias. Os empregadores podem pagar aos funcionários um maior per diem do que o máximo federal, embora qualquer pagamento feito em excesso destas taxas constitui salário adicional e está sujeita a tributação. As taxas variam com base em economias locais em todo o Untied Unidos. Por exemplo, a partir de 2011, as taxas de hospedagem e alimentação / despesas taxas para Manchester, Vermont, executar $ 87 e US $ 71, respectivamente. Em Santa Monica, Califórnia, taxas máximas legais executar $ 180 e US $ 71, respectivamente.

O exército dos Estados Unidos paga uma despesa per diem a todos os membros do serviço em viagem de negócios militar ou dever atribuído temporária. O Departamento de Defesa define essas taxas diárias, que funcionam em um máximo plana, ao invés de em coordenação com o custo de vida em um local específico. A partir de 2011, o máximo per diem para os funcionários militares é de US $ 123, que inclui US $ 77 para hospedagem. Em 2010, o máximo militar per diem correu US $ 116, ou US $ 7 a menos que em 2011.

lei dos Estados Unidos estipula que os empregadores devem apenas pagar diárias como um reembolso. Isto significa que as empresas pagam funcionários de volta para o dinheiro gasto durante uma viagem de negócios, desde que quantidade cai dentro das taxas legais permitidas para gastos diários. Os empregadores geralmente pedem que os empregados manter todos os recibos de despesas relacionadas ao negócio. Ou empregadores fornecer aos funcionários com cartões de crédito da empresa e verifique se todas as despesas cobradas inserem despesas empresariais admissíveis.