Regras Diem por
viagens de trabalho pode ser uma vantagem ou um fardo, dependendo do destino e da natureza do trabalho lá. Funcionários que viajam pode ser responsável por suas próprias despesas, ou eles podem receber uma compensação de um empregador. Empregadores que pagam as despesas de viagem de funcionários pode reembolsar os custos, fornecer aos funcionários com contas de despesas ou oferta de pagamento de diárias antes da viagem. "Per diem" é latim para "por dia" e vem na forma de uma taxa fixa para cada dia de viagem.
Políticas da empresa
Os empregadores são responsáveis por definir suas próprias políticas de per diem em termos do qual os funcionários recebem o pagamento, e quanto eles recebem. Os empregadores são livres para escolher entre o reembolso funcionários após a sua viagem e pagar diárias com antecedência - se optarem por oferecer uma compensação para viagens em tudo. Além disso, os empregadores podem definir limites que regulam o quanto um funcionário pode receber em diárias ao longo de um ano ou em uma única viagem. Tal como acontece com as atribuições de trabalho e outras formas de compensação, os empregadores enfrentam multas e ação legal se eles discriminar entre os trabalhadores com base no sexo, raça ou religião quando eles pagam um per diem.
Ajudas de custo,
O Departamento de Estado EUA oferece uma lista de taxas diárias, conhecidos como per diem, como um guia para os empregadores. Essas taxas variam de acordo com o local em que um empregado viaja. As listas de subsídio valores em dólares per diem para alimentação e hospedagem em cada local. Unidos fornecem os seus próprios subsídios per diem, que podem ser maiores ou menores do que os níveis de subsídio federal. No entanto, os subsídios estatais normalmente referem-se a viajar dentro do estado, enquanto lista de subsídios federais taxas diárias para viagens ao exterior.
Tributação
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O Internal Revenue Service, bem como departamentos estaduais de tributação, obrigam os empregadores a informar por pay diem para fins fiscais apenas quando exceder o subsídio per diem. Empregadores que oferecem taxas diárias em ou abaixo dos níveis de subsídio estadual e federal não precisa relatar o pagamento, nem precisa adicioná-lo a registros de folha de pagamento. Da mesma forma, os trabalhadores que recebem per diem não precisa reivindicar para imposto de renda a menos que exceder o subsídio do governo. No entanto, os contribuintes não pode escrever fora as despesas empresas abrangidas pelo pagamento de diárias ou de reembolso de seus empregadores.
Usar
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Desde per diem pagamentos destinam-se como um bônus para funcionários que viajam, aqueles que recebem per diem pode usá-lo da forma que quiserem. Algumas das formas mais comuns de usar per diem incluem pagar por hotéis, refeições, táxis e estacionamento. Os funcionários que excedem sua per diem normalmente deve pagar a diferença das despesas de viagem fora do bolso. Por outro lado, aqueles que viajam modestamente pode manter o pagamento per diem adicionais eles não gastam. Os funcionários podem pagar os custos de viagem com per diem dinheiro (ou o dinheiro que recebem para descontar um cheque per diem) ou com um cartão de crédito pessoal, usando o per diem para pagar o saldo mais tarde.
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