IRS Aprovado Per Método Diem

Secretaria da Receita Federal (IRS) autoriza as empresas a pagar uma taxa por diem para compensar os empregados para as despesas incorridas durante uma viagem longe de casa, no curso de seu emprego. Isso acontece quando a carga de proporcionar para hospedagem e refeições com antecedência do escritório é irrealista ou onerosa, ou quando o empregador pretende simplificar contabilidade.

Quando da criação de seu próprio sistema de compensação, você deve estar ciente das taxas per diem federais. Estas taxas são as taxas máximas que o governo paga para os seus próprios funcionários federais quando viajam longe de casa. O IRS usa essas taxas como uma linha de base para definir o que é um razoável per diem e o que é excessivo.

Quando você paga um empregado um salário por hora ou salário, você deve reter o imposto de renda, bem como imposto de Segurança Social e Medicare. Além disso, você como o empregador incorrer em um passivo fiscal folha de pagamento correspondente quando você paga a compensação como salários. No entanto, você não tem de reter impostos ou pagar impostos sobre os salários na maioria per diem você paga, até a taxa federal, desde que tenha uma plano- responsável nem o empregado incorrer em responsabilidade fiscal, desde per diem não é excessivo. Note que o per diem pagamento é, além de salário do empregado ou salário por hora.

Para se qualificar para um tratamento fiscal favorável, o seu plano de diem per deve ser responsável. Ou seja, seu plano deve ter controles razoáveis ​​e não ser projetado para pagar mais do que você espera que o empregado incorrer em despesas razoáveis. O empregado deve informar regularmente as despesas para você e reembolsá-lo o excesso. Caso contrário, toda a quantidade de per diem é listada como salários nos funcionários W-2, sujeitos a imposto de renda e Segurança Social e Medicare.

A Receita Federal aprovou o método de "high-low" como um método simplificado de contabilização para despesas com funcionários e cálculo autorizados per diem. Sob o método alto-baixo, os empregadores podem pagar até US $ 258 por dia em despesas diárias para áreas de alto custo listados na Publicação 1542 (US $ 65 para refeições e despesas somente, se o empregador já forneceu hospedagem). Todos os outros locais não indicados como áreas de alto custo qualificar para até US $ 163 em nontaxable per diem ($ 56 em refeições e despesas apenas). Você pode pagar a taxa de MIE se você oferecer hospedagem ou pagar o fornecedor diretamente para hospedagem, ou se você pagar os funcionários para hospedagem quando eles se transformam em recibos para você, e cobrir apenas as despesas de hospedagem.