Empresa Celular Política de Reembolso

Telefones celulares são uma parte da vida diária de muitas pessoas, incluindo sua vida profissional. celulares de negócios permitem que os profissionais para manter em contato com seus superiores, colegas e clientes ao redor do relógio e onde se deslocam. Celulares também fornecem acesso à Internet, recursos de câmera e gravação de som, todos os quais podem ser úteis em contexto de trabalho. Quando os empregadores exigem que os empregados para transportar telefones celulares, eles devem vir para cima com as políticas para pagar os custos associados.

Os empregadores têm várias opções quando se trata de reembolsar empregados para uso de negócio celular. Para os empregados cujas necessidades telefone são freqüentes, o empregador pode optar por exigir uma conta de telefone celular dedicada somente para uso de negócio e pagar o empregado de volta para a conta de cada mês, independentemente do uso. Outra opção é permitir que os funcionários usem seus celulares pessoais para negócios e reembolsá-los apenas para cobrança adicional, ou minutos e dados, relacionados com fins comerciais. Os empregadores também podem requerer funcionários para gravar suas despesas de telefone celular, juntamente com outras despesas, tais como refeições e viagens, para reembolso como um montante fixo para um projeto ou uma viagem específica.

Os funcionários que recebem reembolso para o uso do telefone celular precisa acompanhar cuidadosamente o seu uso para fornecer um registro de seus custos e uso do telefone. Empregadores podem exigir contas telefônicas mensais ou registros de chamadas para garantir que eles reembolsar apenas o custo de chamadas de negócios e não o uso de telefone pessoal. A política da empresa para reembolso dos custos de telefone deve aparecer nos contratos manual do funcionário ou de emprego que permanecem no registro para referência para evitar confusão.

Em vez de reembolsar o custo de um telefone celular após o fato, um empregador pode optar por emitir um telefone ou o subsídio de celular para um empregado antes do tempo. Isso permite que o empregador a procurar o melhor negócio em novos telefones e uma conta de grupo aos trabalhadores equipamento com celulares na menor tarifa possível e sem pagar por quaisquer serviços ou recursos desnecessários. Um subsídio celular é outra opção, que consiste de um pagamento antecipado de taxa fixa para os empregados que concordam em usar seus celulares pessoais para uso comercial, conforme necessário.

A forma como um empregador lida com pagamento celular ou reembolso depende em grande parte das necessidades de comunicação da empresa. Por exemplo, em um ambiente de escritório, onde telefones fixos estão prontamente disponíveis, um empregador pode querer oferecer nenhum reembolso celular, ou um reembolso limitada apenas em ocasiões quando os funcionários viajar. No entanto, um negócio de entrega pode encontrar seus funcionários está a poupar tempo e aumentar a sua eficiência se eles têm telefones celulares ou podem usar seus próprios telefones celulares no trabalho com a promessa de reembolso de cada mês.