Como parar os empregados usem seus telefones celulares no Trabalho

Observe como os funcionários estão usando seus telefones celulares durante o expediente. Grave quaisquer reclamações sobre adornos conversas de colegas de trabalho, e tomar nota de prazos que podem ter sido perdidas porque os trabalhadores estavam distraídos por textos ou telefonemas. Tal registro será útil para explicar aos funcionários a necessidade de restrições ao uso do telefone celular.

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Estabelecer diretrizes para o uso de telefones celulares. Comece por insistir que os telefones ser desligado durante as reuniões. As diretrizes devem explicitar se os telefones celulares podem ser definidos no modo de vibração, enquanto no local de trabalho, e limitar o número de chamadas que um empregado pode fazer e receber durante o horário de trabalho. Orientações deverão abranger todos os dispositivos, incluindo telefones celulares, telefones inteligentes, Blackberries, pagers, tablets, iPhones e outros aparelhos de comunicação sem fio.

Desenvolver uma política. Se as diretrizes sozinho se revelarem ineficazes na redução uso do telefone celular, criar uma política mais rigorosa, com consequências para as violações, e torná-lo parte do manual do funcionário. Consultar os representantes de recursos humanos e, se a empresa tem um, a equipe de TI. Embora proprietário de uma empresa tem o direito legal para estabelecer a política de telefone celular, assessoria jurídica da empresa deve verificar-lo.

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Ajustar a política de acordo com o tipo de trabalho que a empresa faz. A fábrica, por exemplo, pode precisar de regras mais rigorosas para evitar acidentes do que um escritório de negócios. A política deve também abordar cortesia comum, incluindo falando suavemente ou deixando a área de conversar no telefone.

Diferenciar entre chamadas feitas para fins de negócios e aqueles que são puramente pessoal. chamadas pessoais e textos podem ser limitados a antes e depois do expediente e durante o almoço e outros intervalos. A proibição de telefone deve incluir jogando jogos, Internet, e-mail e mensagens de texto, bem como conversas pessoais. A política também deve limitar o uso de telefones com câmera, para proteger a privacidade dos colegas de trabalho, bem como documentos e informações confidenciais.

Fornecer para emergências na política instruindo os funcionários a definir seus ringtones para pessoas específicas, como um parente hospitalizado, uma criança doente ou uma mulher grávida. O funcionário também deve deixar o seu know superior que tal chamada pode estar chegando.

Aplicar a política de forma justa em todos os funcionários, e incluem empreiteiros, trabalhadores temporários, trabalhadores a tempo parcial e todos os que trabalham no local. A política deve proibir o assédio de outros funcionários através inadequados telefonemas, mensagens de texto ou e-mails. Treinar os funcionários sobre a política e exibir cópias em todos os departamentos. Se a política contém ações disciplinares no caso de violações, estes procedimentos devem ser especificadas e aplicadas. Exigir que todos os funcionários para ler e assinar a política para garantir que eles entender o que se espera deles.