Como compensar seus funcionários para Time Travel

Se um trabalho exige um empregado de viajar para fora do escritório, os empregadores devem ter políticas que delinear diretrizes de remuneração e reembolso de quilometragem. tempo do empregado que é usado para viagens não é necessariamente produtivo, a menos que o empregado viaja de autocarro, comboio ou avião e é capaz de obter algum trabalho feito na estrada. No entanto, exigindo que o funcionário de viagem torna responsabilidade do empregador para compensar o indivíduo para que o tempo de viagem.

Definir uma taxa de reembolso de viagem de hora em hora para a empresa. Torná-lo uma taxa padronizada que é o mesmo em toda a linha para os funcionários isentos e não isentos. Se a sua empresa também irá reembolsar para quilometragem usado em veículo pessoal do empregado, delinear a taxa por milha. Você também vai querer decidir se sua empresa irá reembolsar empregados para a compra de gás que era necessário para viajar em seus próprios veículos.

Mantenha o controle de quando o empregado viaja. Criar uma forma de compensação de viagem que você enviar para o departamento de Recursos Humanos da empresa para o empregado pode ser reembolsado com precisão. Uma forma de compensação de viagem captura informações sobre as datas, horários e distâncias percorridas, juntamente com o método de transporte. Os gerentes devem aprovar as formas antes de submetê-los para o pagamento.

Rever o tempo e distância percorrida no formulário de viagem uma vez que seu empregado submete. Se seu empregado está tomando uma viagem de duas horas de uma cidade para outra, o tempo de viagem deve ser congruente com a distância percorrida. Questionar quaisquer tempos e distâncias que não combinam. Se ele deve tomar o empregado apenas duas horas para viajar, mas levou seis, você precisa descobrir por que, porque pode significar que você não tem que compensá-lo pelo tempo.

Pedir recibos de gás. Se o empregado dirigiu seu próprio carro na viagem e teve que encher seu tanque de gás, o recibo serve como prova e pode ser apresentado juntamente com o formulário de compensação de viagem. Colete outras receitas relacionadas com as despesas de viagem, como acomodações de hotel, se o trabalhador foi obrigado a ficar em um hotel para uma conferência.

Somar todas as despesas de viagem, incluindo a taxa horária de viagem reembolso, taxa de quilometragem e recibos. Coloque o custo final em forma de compensação de viagem do empregado e apresentá-lo ao departamento de RH, ou outro departamento apropriado dentro da sua empresa.

Corte o empregado uma verificação individual de sua remuneração, ou adicionar o valor de compensação ao seu salário. Tenha em mente que se a empresa reembolsa o empregado em seu salário regular para itens como gás e acomodações de hotel, o funcionário será tributado sobre esses valores adicionais. Sua empresa terá de decidir os meios mais adequados para o reembolso funcionários.