Dicas para organizar e priorizar

Vídeo: Leandro Karnal • Dez Dicas: Administração do Tempo e Estratégia

Toque em itens como poucas vezes quanto possível. correio processo, enquanto perto de uma lixeira e jogar fora o lixo eletrônico imediatamente. Ler e-mails uma vez e salvar ou excluí-los. Coloque pratos embora assim que você é feito com eles. papelada arquivo imediatamente. Pendurar roupas ou colocá-los na lavanderia quando você tirá-las. Reduzir o número de vezes que você toca um item aumenta a eficiência.

Designar um lugar específico para os itens que não podem ser processados ​​imediatamente. Bills pode ir em um arquivo e cupons pode ir em uma pasta. papelada em curso pode ser apresentado em uma gaveta específica para revisão regular. A roupa pode ir na roupa a ser lavada mais tarde. Sabendo onde estão as coisas ajuda a priorizar o seu tempo e reduzir o esforço necessário para concluir os projetos em andamento.

Manter o controle dos projetos em andamento, fazendo listas em um caderno. itens atravessar fora quando eles estão concluídas e adicionar novos itens à medida que surgem. Mover itens incompletos para uma nova página para manter uma lista de execução do que precisa ser feito. Manter um calendário da família em um local central disponível para todos. Rastreamento de eventos por indivíduos código de cores pode simplificar o processamento das informações.

Organizador é apenas o primeiro passo. Priorizando tarefas permite que você organize seu tempo. Finalizando o projeto que é devido mais rápido é muitas vezes aprendeu na escola. Considerar a complexidade do projeto ao usar o tempo como os critérios. Um projeto complexo não deve ser ignorado até que é devido. Quebrá-lo em pequenos passos e concluir cada etapa antes da data de vencimento.

Vídeo: Como organizar e estruturar vários projetos ao mesmo tempo?

Considerando que solicitou o projeto pode afetar a prioridade. O pedido do CEO terá prioridade sobre o pedido do gerente. o pedido do seu cônjuge pode ter precedência sobre seus vizinhos. O número de pessoas envolvidas também irá ajudar a priorizar. Tomando o time de futebol para a prática será mais importante do que colocar os pratos familiares de distância. Organização e priorização é um processo contínuo no trabalho e em casa.