Como organizar a desordem de Papel: Fix Six-File

Rotular suas pastas de arquivo. Nomeá-los da seguinte forma: 1) para dar away- 2) A Leitura 3) a ser Filed- 4) Bills- 5), datado de Informação-6) Incerto. Definir uma lata de lixo perto o suficiente para atirar coisas em sem se mover.

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Organizar os trabalhos por categoria. O arquivo marcado "To Give Away" é para todos os artigos, receitas, notas e outras coisas que você mantidos para compartilhar com alguém. Todos os trabalhos que você pretende compartilhar precisam ser colocadas aqui, de modo que quando você está indo para ver essa pessoa, você pode obtê-lo para eles e realmente se livrar dele.

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Coloque os papéis que você quer olhar mais para a pasta "a ser lidos". Este é o lugar para ofertas de cartão de crédito, boletins da igreja, boletins do clube e cotações de seguro automóvel. Você pode pegar esta pasta quando você esperar uma longa espera no dentista, você está preso dentro não sentir o seu melhor, ou você apenas ter algum tempo de inatividade.

Arquivo contas antigas, recibos de salários, recibos médicos e reparos do carro para a pasta "a ser arquivado". Qualquer coisa que você quer manter por impostos ou registros médicos ou escolares entrar aqui.

Use sua pasta "Bills" arquivo apenas para as contas que você ainda não pagos. Quando você se senta para pagar as contas, todos eles estarão em um só lugar. Uma vez pago, coloque aqueles que você precisa para salvar para a pasta "a ser arquivado".

Coloque as coisas que têm prazos ou datas de vencimento para o arquivo "Dated". Os convites do casamento, informações sobre a viagem de campo da escola, programações de manutenção do carro e finais do ensino horários deverá ser aqui. Estas são as coisas que você manter significado para escrever para baixo em um dia planejador ou em um calendário. Para manter essas coisas se percam, colocá-los neste file- então, quando você pegar o seu dia planejador ou calendário, tudo vai estar lá.

Use o arquivo "Incerto" para qualquer coisa que você simplesmente não pode suportar a jogar fora, mas não têm uso real para. Se você não encontrar um uso para estes depois de três meses, atirá-los.

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Faça o último arquivo a lata de lixo. Pense no que você está salvando e a menos que seja um absoluto não-pode-parte-com "Incerto" item, lançá-lo. Ela ajuda a reduzir a desordem para baixo muito se você abrir seu correio ao lado da lata de lixo. Se você receber um jornal diário, estes são uma terrível fonte de desordem, então certifique-se e atirá-los assim que você está feito com eles.