O assistente de RH recebe pedidos de emprego e currículos e, em seguida, coloca as informações a partir desses documentos em um banco de dados para facilitar a referência. O representante de RH envia cartas de reconhecimento a todos os candidatos, como um procedimento observado por Gestão de RH.
Os assistentes de RH prossegue para candidatos de tela e organiza entrevistas de acordo com a disponibilidade do gerente de contratação, e ele também permite que o gerente saber todos os detalhes sobre o candidato antes que ela chega para a entrevista. O assistente de RH pode precisar fazer arranjos espaciais entrevista, dependendo de seu escritório. Ele vai querer se certificar de que o candidato tem todas as informações pertinentes para a entrevista, como a localização do escritório e da pessoa de contato no momento da chegada.
Após a seleção, o assistente de RH será responsável por alertar, por carta todos os candidatos que ambos foram e não foram escolhidos para o trabalho.
Após a contratação do candidato, após a realização da verificação de referência, a assistente de RH irá preparar o pacote de contratação, que inclui informações benefícios, documentos fiscais e informações de salário para apresentar o novo contratado.