Descrição trabalho de um Assistente de Recursos Humanos

Um recurso humano, ou RH, assistente coloca anúncios de emprego e tomar telefonemas de potenciais candidatos com perguntas sobre uma posição. O assistente pode chamar referências listadas por um candidato a emprego para verificar a hábitos de trabalho e personalidade potencial do empregado. Ela também pode administrar quaisquer testes de despistagem a empresa utiliza para avaliar os candidatos a emprego.

Após a empresa amplia a oferta de emprego a um candidato, o assistente pode enviar para fora um pacote de boas-vindas, beneficia informações e instruções para seu primeiro dia no trabalho.

Quando um novo funcionário relata para o trabalho, o assistente de RH completa várias tarefas para ajudá-la a começar em sua nova posição. O assistente pode trabalhar com o empregado para completar seus formulários I-9 (formulários do governo que verificam sua identidade e elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos) e fornecer uma orientação para a empresa, incluindo seus benefícios e políticas. O assistente também pode ajudar o empregado a completar a sua papelada de inscrição seguro, formulário de informações de contato de emergência e outros documentos.

Quando um funcionário tem uma dúvida ou problema, o assistente de RH pode ser esperado para ajudar. Por exemplo, se um funcionário se casar ou se divorciar, dá à luz ou adota um bebê, ou experiências de outras mudanças de vida principais, o assistente pode ajudá-la a avaliar como estas situações afetam sua cobertura de seguro. Se um funcionário expressa uma necessidade de ter uma licença médica prolongada, o assistente pode discutir as opções do empregado com ele.

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Se um trabalhador tem uma alteração de endereço, o assistente atualiza os registros da empresa com as novas informações de contacto.

Arquivamento, envio de faxes, fazendo fotocópias e filtragem de e-mails recebidos do departamento são algumas das tarefas administrativas que o assistente de RH pode ser concluído.

O assistente pode agendar reuniões ou entrevistas para seu gerente e preparar cartas e outros documentos para seu chefe.

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Como funcionários são contratados ou demitidos, o assistente atualiza banco de dados da empresa. Assistentes também pode acompanhar o uso dos funcionários de tempo de férias e licença médica, bem como alterações na remuneração. O assistente pode ser esperado para usar o banco de dados para saída de diversos relatórios.

Empregadores esperam um assistente de recursos humanos a ter fortes conhecimentos de informática e a capacidade de comunicar-se bem por via oral e verbalmente. Experiência com software Microsoft Office é uma exigência de trabalho comum. Os empregadores podem exigir um grau de bacharel em recursos humanos, experiência no campo ou uma combinação dos dois.

A gerente de recursos humanos espera que sua assistente a ser organizado e detalhista-. O gerente olha para alguém que possa cumprir os prazos regularmente e manter o controle sobre várias tarefas ao mesmo tempo. Porque o departamento de recursos humanos lida com um monte de informações privadas, gestores querem um assistente que adere totalmente às políticas de confidencialidade da empresa.