A melhor maneira de organizar Cartões de visita

Classificar todos os seus contatos por parte da indústria. Sente-se no chão e fazer uma pilha para cada setor representado na sua pilha de cartões. Por exemplo, fazer uma pilha para a área médica, outro para a indústria do entretenimento e outra para seus contatos pessoais. Faça tantas divisões como você quer. Isto irá mantê-lo de ter que olhar através de seu cartão coleção inteira se você não se lembra o nome da pessoa para quem você está procurando.

Divida suas pilhas ainda organizando as divisões anteriores da empresa ou o nome da organização. Por exemplo, se você tem dezenas de cartões de Wells Fargo e dezenas mais de First United Bank, colocá-los em duas pilhas separadas. Continuar neste caminho com cada empresa. Isto é muito útil se você não se lembrar do nome da pessoa que você está procurando, mas você se lembra da empresa.

Uma vez que seus cartões de visita são organizados em seções distintas, organizar seus contatos em ordem alfabética pelo sobrenome. Colocá-los lado a lado até que você tenha cinco ou seis em uma linha, em seguida, fazer uma nova linha. Isto é feito simplesmente para ter um sistema de organização. Organize as empresas em ordem alfabética também. Quando você está olhando para um contato específico, você vai economizar tempo se você só tem que percorrer as primeiras letras do último nome uma vez que você localize a seção direita. Por exemplo, se você estiver procurando por John Doe, especialista em relações com os clientes em Macy, você vai localizar primeiro a sua divisão de varejo, em seguida, localize a sua divisão para contatos de Macy, em seguida, procurar por ordem alfabética para Doe, John.

Coloque todos os seus cartões em um suporte de cartão de visita. Estes se assemelham a álbuns de fotos. Há um slot separado para cada cartão. Você também pode comprar uma caixa de arquivo de plástico para seus cartões. Outra opção que é altamente eficiente é digitalizar todos os seus cartões (de acordo com a maneira que você ordenados-los) e salvá-los em um documento do Word. Você também pode digitar todas as informações em uma folha de Excel. Uma idéia inteligente seria ter as informações de seus cartões de visita armazenados em seu computador, mas manter os cartões originais no caso de seu computador travar. A informação será muito mais fácil de encontrar em seu computador mas seria decepcionante perder toda a informação original.