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Como criar uma lista de sigla

Criar uma lista acrônimo para seu livro ou relatório para ajudar a esclarecer os significados de palavras abreviadas. Em documentos técnicos e de negócios, o uso de siglas e abreviaturas pode fazer o relatório ou livro lido como sopa de letrinhas. Usar uma lista acrónimo para ajudar a manter a informação legível e clara. Uma lista sigla pode atuar como um mapa de estrada. Ele permite que o escritor ou editor garantir que as siglas que são usados ​​estão sendo definidos corretamente e de forma consistente em todo o documento.

Coisas que você precisa

  • Um documento que precisa de uma lista acrónimo
  • sucata de papel e caneta
  • Decida quantas vezes você irá definir siglas e abreviaturas. Para um livro longo ou relatório, é uma boa idéia para definir siglas uma vez a cada capítulo ou seção.

    Muitas vezes, em documentos longos, cada capítulo ou seção está sozinho com ênfase em um tópico específico coberto de apenas a parte do texto. Neste caso, o documento será lido em pedaços, não necessariamente do início ao fim. Portanto, é uma boa idéia para definir siglas e abreviaturas a primeira vez que eles são usados ​​em cada capítulo ou seção. A frase é definido uma vez por capítulo, e a sigla é usada posteriormente no capítulo.

    Se o documento é mais curto e vai ser lido de um modo sequencial (do princípio ao fim), definindo cada um acrónimo o primeiro tempo é geralmente suficiente. O acrônimo é então usado cada vez seguida.



  • Obter uma sensação de siglas de um documento. Rapidamente olhar através do documento e observe os tipos de siglas e sua frequência.

  • Definir todas as siglas no seu documento, colocando a sigla entre parênteses após a versão por extenso do nome. Por exemplo, "A Agência de Proteção Ambiental (EPA) exige que as empresas seguem a Lei do Ar Limpo".



  • Siga guia de estilo da sua organização. A maioria das empresas terá um certo estilo que eles querem seguir para determinados abreviaturas. Por exemplo, a Agência de Protecção Ambiental pode ser escrito como EPA, USEPA ou EPA EUA. Se a sua organização não tem um estilo para a sigla em particular, consulte o site da organização e usar a sigla.

  • Comece a fazer sua lista sigla iniciando no início do documento. A primeira vez que uma frase é definida como uma abreviatura ou acrónimo garantir que ele é definido no texto. Por exemplo, "O Mestre de Cerimônias (MC) abriu o programa no tempo."



  • Abra um novo arquivo em seu programa de processamento de texto. Digite então guia e tipo mestre de cerimônias MC. Ele ficaria assim:

    MC mestre de cerimônias

    Apenas capitalizar palavras que são capitalizados no uso normal.

  • Continue adicionando siglas ou abreviaturas para a lista separada de siglas como você encontrá-los no documento. Alfabetizar-los como você vai.

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