Ad Hoc tarefas administrativas

Quando sua organização ou empresa está segurando uma reunião especial ou conferência, muitas questões logísticas provavelmente vai cair para você como o coordenador administrativo. Os deveres podem incluir a manutenção de listas de registro, processamento de taxas de registro e criação de tags de nome. Você também pode ser convidado a estar disponível no dia do evento para ajudar com detalhes. Tudo a partir de garantir que o equipamento audiovisual no evento está a funcionar correctamente para confirmar pedidos de refeições poderia tornar-se parte de suas funções ad hoc.

A criação de relatórios e realização de correspondência são deveres prováveis ​​associados com o seu trabalho. Às vezes, porém, você pode ser solicitado a criar documentos especiais, como uma planilha específica para um projeto ou uma carta aos doadores durante as férias, se você trabalha em uma organização sem fins lucrativos. Estes documentos podem não ser formas familiares para você, mas você pode encontrar exemplos de documentos de negócios mais comuns e formatos de correspondência online para usar como guias.

O papel de um assistente administrativo é focado principalmente em ajudar o seu supervisor fazer seu trabalho de forma mais eficiente e eficaz. Às vezes, você pode ser solicitado por seu chefe para a assistência especial com projetos ou assuntos pessoais. Ajudando a programar planos de viagem, respondendo a perguntas enquanto seu chefe está ausente e ajudar o seu patrão com a atualização de software ou outras tecnologias são todos os deveres que ela pode atribuir a você. Estes deveres muitas vezes não são descritas em uma descrição do trabalho, à medida que surgem em circunstâncias específicas.