Exemplos de metas e objetivos para uma posição Clerical
O argumento pode ser feito que um trabalhador de escritório é a chave para um escritório bem sucedido. Cabe a uma pessoa em uma posição de secretariado para garantir que todos os documentos são tratados corretamente e arquivados para recuperação rápida, que a programação é feito sem problemas, que as chamadas são atendidas e os clientes são atendidos de uma forma rápida. Um trabalhador de escritório também deve garantir o pessoal do escritório permanece organizado e na tarefa durante todo o dia. Estes deveres podem ser feito definindo algumas metas alcançáveis.
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Exceder 40 palavras por minuto
A maioria dos secretários são obrigados a digitar a uma velocidade mínima de 40 palavras por minuto. Superior a esse mínimo fará com que um trabalhador clerical um funcionário mais eficiente e com maior produtividade e uma maior capacidade para tomar notas ditadas. Você pode aprender a digitar mais rápido através da prática geral, ou tomando um curso com exercícios voltados para melhorar a velocidade.
Desenvolver um sistema de arquivamento eficaz
trabalhadores de escritório muitas vezes são esperados para lidar com toda a papelada que vem através de um escritório, quer se trate de balanços, folhas de tempo, nova papelada empregado ou arquivos do cliente. Uma estratégia eficaz para gerenciar a papelada poderia incluir uma combinação de pastas de papel manilha de arquivos e armários, arquivos de documento de computador e ligantes etiquetados. Um bom teste para saber se deve ou não um sistema é bem organizada é se alguém familiarizado com o sistema poderia encontrar o papel que está procurando sem assistência.
Estabelecer comunicações claras
Assegurar que a comunicação é clara e eficaz é um dever fundamental de um empregado de escritório. Esta tarefa inclui a comunicação com clientes e convidados, outras empresas, trabalhadores administrativos e trabalhadores de escritório companheiros. A comunicação deve ser concluída em uma maneira amigável e profissional em todos os momentos, seja através de e-mail, telefone ou falar cara-a-cara. Toda a comunicação deve ser documentado em um log de comunicação, ou se eletrônico, salvo para referência futura. As mensagens devem ser comunicadas imediatamente e datas importantes escritos em calendários e compartilhada.
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