Seis habilidades necessárias do Office Professional

O escritório profissional deve ser alfabetizado computador. De acordo com a Associação Internacional de Administrativo website Profissionais, conhecimentos de informática são o número um qualificação que os empregadores procuram em um empregado em perspectiva. O artigo cita editoração, gráficos e processamento de texto entre as habilidades que as pessoas que desejam trabalhar em um escritório deve dominar.

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Um profissional de escritório deve ter fortes habilidades de atendimento ao cliente. Como alguém que trabalha em um escritório, você vai trabalhar diretamente com o público - seja o cliente que chama e reclama de um produto ou um serviço, um paciente que põe em um consultório médico ou um pai irritado que põe em uma escola. Você deve ser capaz de resolver cada uma dessas pessoas com tato, independentemente de quão rudemente eles podem tratá-lo.

Você deve ser capaz de fazer uso produtivo de seu tempo, respeitando os prazos do seu empregador. Assim você deve aprender a gerir o seu tempo de forma eficiente, de modo a garantir a conclusão de tudo o que ele está pedindo. Como o site da Oxford Management Center indica, você deve ser capaz de decidir quais as tarefas que são urgentes e que são apenas importantes, e trabalhar com eles em conformidade. Às vezes, você vai mesmo precisar de multitarefa.

Como um profissional de escritório, você deve ser capaz de trabalhar de forma independente. Você deve ser auto-motivado. Você não pode mostrar-se ser um indivíduo que a administração entende que devem vigiar constantemente, ou que você vai perder tempo, jogar no computador e não completar quaisquer atribuições de trabalho.

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Segundo o site da Oxford Management Center, você deve ser capaz de falar ao público, bem como o seu chefe ou seus colegas de trabalho, de forma clara. Você também deve transpirar confiança, desenvolver contato com os olhos e dar um aperto de mão firme. Como um profissional de escritório, sua maneira de vestir deve mostrar profissionalismo.

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O website Oxford Management Center menciona escrever claramente como uma das habilidades necessárias para o profissional de escritório. Se você trabalha em um escritório, você deve ser capaz de expressar idéias de forma concisa no papel, usando a gramática e pontuação. Você deve ser capaz de escrever bem de escrever instruções breves, ou avisos. Seu supervisor irá pedir-lhe para escrever cartas em muitas ocasiões, seja para os clientes, para os funcionários ou para potenciais anunciantes.