A forma como uma carta começa dita o tom. cartas formais diferem dos pessoais em que eles são utilizados principalmente em um contexto profissional. A intenção de uma carta formal pode variar, mas o que é sempre desejável, é que você como o escritor, parecem ter tanto a si mesmo e ao destinatário da carta a sério. Há um conjunto de convenções relativas tanto linguagem e formato que colocar essa informação em todo.
Pense no que você quer dizer. Expressando-se com clareza e de forma concisa mostra a pessoa que recebe a carta que você está certo sobre o que você está dizendo. Ele também demonstra que você é atencioso com as limitações de tempo ele será provavelmente sob. Escrever um rascunho da carta, destacar o que você acredita ser a informação mais crucial e olhar para expressá-la da maneira mais simples e direta possível.
Ligue o computador e abrir o seu programa de processamento de texto. Escrever em tamanho 12 fonte Times New Roman e usar espaçamento simples entre linhas. Justificar o texto para a direita para que no canto superior direito, canto da página você pode digitar suas informações de contato: nome em uma linha e endereço ao longo de três linhas. Em seguida, adicione qualquer informação adicional do contato, como um número de telefone ou um endereço de e-mail, certificando-se de dar a cada contato separado sua própria linha no texto. Deixe um espaço de uma linha e, em seguida, escrever a data.
Deixe um espaço de dois a três linhas, e justificar o texto à esquerda. Comece a carta com "Dear" e, em seguida, o título da pessoa: Ms., a Sra, o Sr. ou o Dr. e, em seguida, seu nome senhor seguido por uma vírgula. Se você não sabe quem vai receber a carta, "Prezado Senhor ou Senhora," pode ser usado ou "A quem possa interessar ,." Pressione Enter no teclado duas vezes, deixando uma linha de espaço antes do corpo da carta, o que torna a letra aparecem mais legível.
Vá direto ao ponto. Se você se encontrou com a pessoa que você está abordando a carta, é prática comum para informá-la de onde ele era- "Prezada Sra X, encontramos na convenção pincel em Tuscaloosa." Caso contrário, é melhor ir direto à informação que você quer transmitir ou ter respondido. Aqui é onde você se referir ao seu projecto inicial: ordenar o conteúdo da sua carta em torno da importância das informações que você tem, ou seja, colocar a maior preocupação primeira e colocar as preocupações remanescentes em ordem de prioridade. As convenções de formalidade descritos acima permitem que o leitor a conhecer o tipo de carta que ela está recebendo, por isso não há necessidade de um longo preâmbulo.
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