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Aide administrativa descrição do trabalho

assessores administrativos - ou assistentes, como eles também são chamados - fornecer o apoio administrativo e logístico que um escritório precisa para funcionar. As responsabilidades básicas dependem da descrição do trabalho, mas de um modo geral, os empregadores preferem candidatos conhecimentos de informática com habilidades de comunicação superiores, um sentido organizacional afiado e habilidades multitarefa avançados. Os gerentes não estão sempre disponíveis para supervisionar cada parte de um projeto, para uma capacidade de trabalhar de forma independente também é importante.

Requisitos básicos



  • requisitos iniciais dependem do trabalho. posições de nível de entrada são normalmente aberto para diplomados do ensino médio com básica escritório, informática e Inglês gramática Habilidades. Classes nestes assuntos estão disponíveis em faculdades comunitárias locais e escolas técnicas. Essas instituições também atrair candidatos de secretariado médicas e legais que precisam aprender o jargão específico do setor, observa o Bureau of Labor Statistics. Muitas agências de colocação temporária oferecer ensino e semelhante no entanto, os empregadores geralmente preferem um diploma de bacharel para posições de secretariado executivo.

Coordenação e Programação



  • A partir atender telefones de atualizar calendários de eventos, ajudantes administrativos estão intimamente envolvidos em cada atividade organizacional significativa de um escritório. Encaminhamento de e-mails recebidos e faxes para a pessoa adequada é parte do trabalho, como é reserva compromissos e reuniões de equipe. Assistentes em organizações maiores, como faculdades ou órgãos públicos também muitas vezes servem como elo entre os seus chefes e vários departamentos das organizações.

Correspondência e das comunicações