O que fazer com cheques pendentes velhos em um extrato bancário?

Quando as pessoas não descontar os cheques que você escreve-los, pode ser mais do que apenas uma dor de registros. Se você não gerenciar esses cheques corretamente, eles podem levar a taxas bancárias extras e cobranças ou relacionamentos danificados com os amigos ou empresas. Seguindo algumas etapas básicas para manipulação de cheques pendentes, você pode obter essas transações fora de seus livros e manter todos na mesma página a respeito de suas obrigações financeiras.

Antes de começar a tomar medidas para resolver um cheque que parece que não foi descontado em quando, certifique-se que você só não perca quando verificado suas declarações. Volte para o período de declaração durante o qual o cheque foi escrito e rever cada declaração a partir desse momento até este mês para ver se o cheque foi descontado. Você pode achar que você só perdeu durante a sua reconciliação mensal ou no entanto você controlar sua conta corrente.

Mantenha o controle de todas as verificações uncashed cada mês fazendo uma marca especial em sua registo cheque ou livro para lembrá-lo de que um cheque que você escreveu várias declarações de volta ainda é uncashed. Se você não usar documentos em papel para rastrear sua conta corrente e fazer suas operações bancárias por via electrónica, descobrir um método para se lembrar sobre as verificações você tem excelente cada mês. Você pode manter uma nota em sua gaveta registros ou anexado ao seu talão de cheques.

Se você tem certeza que o cheque não foi descontado e deseja obtê-lo resolvido, entre em contato com a pessoa ou empresa que deve ter o cheque. Eles podem não ter recebido. Ou, talvez eles fizeram recebê-lo, mas perdeu, ou pensava que já tinha descontado-lo. Pergunte-lhes como eles gostariam de lidar com um cheque perdido ou extraviado. Eles podem prometer para descontar o cheque em breve, pedir-lhe para enviar um cheque de substituição, ou, se for uma quantidade pequena, até mesmo cancelar a dívida e dizer-lhe para não se preocupar com isso.

Se a pessoa que não tem descontado o cheque pede-lhe para enviar uma substituição, o risco de que a pessoa ou empresa pode acidentalmente (ou de propósito) em dinheiro ambas as verificações. Isso pode levar a um descoberto da sua conta, cheques devolvidos para os outros e um ou mais taxas bancárias. Diga a pessoa que você vai precisar cancelar a primeira verificação e deduzir a taxa para que (se houver) do novo verificar se você está indo para enviá-lo. Se você acha que isso pode danificar o seu relacionamento com ele, você pode dizer a ele que você está indo para cancelar o cheque original, e uma vez que o processo se completa, você vai enviar uma nova verificação. No mínimo, obter verificação por escrito de que o beneficiário do cheque original não vai descontá-lo e está ciente de que você está enviando um cheque de substituição. Lembre-se, mesmo se uma pessoa lhe diz que ele está perdoando a dívida, alguém pode encontrar o cheque mais tarde e descontá-lo.

Entre em contato com seu banco e pedir as suas opções para o cancelamento e / ou re-emissão de um cheque. O seu banco pode cobrar uma taxa para cancelar um cheque. Se o cheque original é apresentada para depósito no mesmo dia que você cancelá-lo, o tempo do banco sobre as duas operações podem ser tal que aceita o cheque original antes de cancelá-lo. Por esta razão, espere até chegar a confirmação do banco antes de emitir um novo cheque.

Se você não pode alcançar a pessoa ou empresa que tem o cheque uncashed, você tem o direito legal de suspender o pagamento de um cheque qualquer momento após a emitir. No entanto, você provavelmente terá que pagar uma taxa para o seu banco. Você também pode ter que cobrir todas as taxas do destinatário tem de pagar quando ela tenta descontar o cheque.

O seu banco não legalmente tem que pagar cheques mais de seis meses, mas pode, a seu critério, pagar o cheque se ele se sente o cheque foi emitido em boa fé (ou seja, você pretende pagar a pessoa). Por esta razão, não assuma o seu banco não vai descontar um cheque de mais de seis meses. Não se esqueça que você ainda é obrigado a pagar qualquer dívida que você incorridos. Se você manter um orçamento pessoal, ou se a transação foi para sua pequena empresa, manter um registro do fato de que você deve o valor do cheque.

Se você usar um registo cheque pessoal ou é proprietário de uma pequena empresa que mantém um livro, atualizar seus registros uma vez que você abordou a questão de verificação excepcional. Se você cancelou o cheque e emitido um novo, registrar a transação como um cheque anulado e um crédito para sua conta. Digite o número da nova seleção e insira o valor do cheque como um débito em sua conta. Se você tiver anulado o cheque e não pretende pagar o valor, insira a transação no seu registo ou livro usando o número do cheque por escrito “vazio” e creditando sua conta o valor do cheque.

Se você está fechando sua conta corrente e não pode alcançar o beneficiário, enviar uma carta registrada notificando-o de ter cancelado o cheque. Incluir o número do cheque e transação informações e fechar a conta em que foi escrito.