Eu tenho que Fornecer uma W9 a minha babá?

O IRS categoriza uma babá como um empregado doméstico. Isso significa que você é empregador do sitter. Se você pagar o seu sitter mais de US $ 1.700 no ano civil, você deve reter impostos Segurança Social e Medicare ou pagá-las-se em nome do assistente. Isto requer a apresentação de formulários W-2 para a babá, o IRS e de quaisquer órgãos estaduais apropriados no final do ano. Babás você paga menos de US $ de 1.700 (a partir de 2011) por ano civil não exigem um W-9 ou W-2.

Se você pagar mais de US $ 1.000 a sua babá em qualquer trimestre civil, você deve pagar impostos de desemprego ao governo federal. Estes não podem ser retidos de salários da babá. Em vez disso, você deve pagá-los a partir de seus próprios fundos, com base em um percentual do salário do sitter. Você não é obrigado a reter o imposto de renda a partir de qualquer empregado doméstico, incluindo babás, mas você pode fazê-lo se você e a babá concordar com ele. Neste caso, a babá deve fornecê-lo com um formulário W-4 concluída, após o qual você é responsável pela retenção de impostos e enviá-los às agências governamentais apropriadas.

Se a sua babá é menos de 18 anos de idade em qualquer momento durante o ano fiscal corrente ou é seu próprio filho mais velho até 21 anos de idade, você não precisa de arquivar a papelada fiscal, de acordo com o IRS. A exceção a isso é se trabalho principal da babá está cuidando. Se o seu sitter é um estudante em tempo integral de 18 anos que babá para ganhar dinheiro extra, sendo um aluno é considerado principal ocupação do assistente, independentemente da falta de outro emprego, de modo a estar ainda é isenta de impostos.

Você e sua babá pode ter uma situação especial que requer atenção individual, como uma babá menor de 18 anos cuja renda principal é de sentar, ou uma babá que cuida da criança em sua própria casa. Consulte um consultor fiscal, se você sente que sua situação não é coberto nas diretrizes básicas de IRS. Estas diretrizes também mudam regularmente, de modo a ter certeza de ter as informações mais precisas, olhar para a versão atual do IRS Publication 926 e preencher o Anexo H em seus formulários de imposto para garantir que você está denunciando pagamentos corretamente.