Amostra Descrição do trabalho para um Administrador

O trabalho de um administrador de escritório envolve uma ampla gama de responsabilidades. A posição requer a gestão das actividades do dia-a-dia que dizem respeito a áreas em finanças, pessoal e operações de escritório, de acordo com as políticas municipais e legislação do governo. A principal função do administrador é organizar os recursos do negócio, melhorar o seu desempenho e garantir operações funcionar sem problemas sem deixar de preservar os objetivos estratégicos da organização.

O administrador do escritório deve ser conhecedor de sistemas de folha de pagamento, programas de contabilidade informatizada e serviços municipais. As empresas procuram candidatos com supervisão eficaz, contabilidade, comunicação, tomada de decisão e habilidades de gestão de tempo e esforço para a função de administrador de escritório. Um administrador de escritório manipula muitas responsabilidades e situações complicadas desenvolver em momentos inesperados de diferentes áreas de negócio. A posição, portanto, requer o operador histórico para ser flexível e lidar com a pressão bem.

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Gestão do sistema financeiro da organização está entre as funções principais de um administrador de escritório. O administrador deve manter registros financeiros e facilitar a preparação das demonstrações de final de ano, orçamentos e auditorias anuais. Um administrador também exerce funções como entrevistas de emprego, treinamento de funcionários, supervisão de pessoal, gestão de folha de pagamento e as avaliações de desempenho na área de recursos humanos. A posição requer o encarregado de supervisionar todas as atividades internas e externas da empresa, garantir alocação eficiente de recursos e fazer recomendações estratégicas para melhorias de produtividade.

Nas pequenas empresas, a experiência desempenha um papel vital, e requisitos de educação para o cargo de administrador não pode exceder um diploma do ensino médio. Em grandes organizações, no entanto, a educação tem mais peso e grau de bacharel em administração de empresas, finanças ou gestão de recursos humanos é um requisito básico. formação especializada é um bônus e um grau de mestre pode aumentar significativamente as chances de avanço. A posição do administrador normalmente requer dois a três anos de experiência de trabalho.

ganhos administradores do Office dependem de fatores tais como o empregador, a especialização ocupacional e região geográfica. De acordo com PayScale, a faixa salarial de um administrador de escritório foi de US $ 29.564 a US $ 46.896 em outubro de 2010. taxas de remuneração da Califórnia foram os mais elevados para este cuidados de saúde posição-, direito e indústrias de TI foram os empregadores top-pagando. qualificação educacional também é um fator determinante do salário potencial. Um mestrado em administração de empresas ou áreas afins, por exemplo, pode resultar em ganhos de até US $ 75.000.

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De acordo com o Departamento do Trabalho, o número de posições de administrador vai crescer 12 por cento entre 2008 e 2018. A competição é provável que seja difícil, especialmente nos postos de trabalho de nível superior. Se você tem habilidades flexíveis, você irá enfrentar melhores perspectivas do que candidatos com habilidades especializadas. Indivíduos em transição de outras funções para a função de administrador incluem assistentes executivos, supervisores de primeira linha e gerentes de escritório.