Como Custo e Preço de um contrato firme fixo Governo Fee
Um contrato de taxa fixa empresa coloca a quantidade máxima de risco sobre o contratante, em vez do governo. Se ganhar um contrato de preço fixo, o valor do pagamento é igual ao seu valor do lance, independentemente da quantidade de custo que você incorre. Sem ajuste ao valor do contrato ocorre, mesmo que o seu custo de material aumenta ou sua estimativa de trabalho calculada fica aquém do custo real (referência 1). Para estabelecer a sua oferta para um contrato com o governo firma de taxa fixa, considerar todos os custos que você incorre e adicionar um valor da taxa para cobrir o risco que assumem ao aceitar o trabalho.
Coisas que você precisa
- especificações de projeto
- dados financeiros da empresa
- Planilha ou outra ferramenta de cálculo
Pesquisa semelhante contratos com o governo anterior para reunir informações de preços, na ausência de um orçamento intervalo indicado (Referência 2). Tente localizar um projeto recente com a mesma agência governamental. Comparar o trabalho exigido pelo contrato predecessor a declaração de trabalho atual e identificar as diferenças de condução custo.
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Solicitar propostas para materiais e serviços exclusivos a sua empresa não realizar internamente. Para os itens de alto valor, obter cotações de várias empresas para obter a melhor taxa. Garantir uma taxa locked-in para esses itens custo direto, quando possível, para evitar uma perda de escalada de preços entre o momento da apresentação da proposta e prêmio.
Estabelecer um colapso de trabalho e determinar lotação necessária para todo o desempenho no trabalho. Comente qualquer escala salarial obrigatória publicado e escolher classificações de trabalho apropriadas para o trabalho necessário. Incluir apenas o número de horas necessárias para uma classificação, mesmo que o número exige que os funcionários a tempo parcial.
Calcular os custos indiretos e benefícios para o projeto. Incluem impostos, seguros, pensões, custos da compensação dos trabalhadores e quaisquer itens fornecidos aos empregados, tais como uniformes, capacetes, crachás de identificação ou verificação de antecedentes. Incluem salários gerenciais dedicadas ao projeto, se não contabilizados na quebra de trabalho.
Inclua todos os custos gerais e administrativos não capturados em outras áreas. Alocar uma porção adequada de arrendamento de escritório e equipamentos, funções de contabilidade, os custos de gestão de empresas e serviços de terceiros, tais como despesas legais e de auditoria. Use uma taxa GA estabelecido para calcular esses custos, se houver.
Rever um relatório de despesas total do seu último trabalho concluído. Compare elementos de custo para os dados que você pretende incluir em sua tentativa de identificar quaisquer itens que você perdeu. Atualize seu valor do lance projetada com custos potenciais adicionais.
Realizar uma avaliação de risco de inflação potencial, possíveis penalidades de atraso e outras mudanças em elementos de trabalho que poderia aumentar em custo. Considere o período de tempo até que o trabalho ocorre para determinar a estabilidade de projecções de custos de material. Estimar o seu montante taxa fixa com base na quantidade de lucro que você deseja de trabalho acrescido de um montante para cobrir os riscos.
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Calcular o valor total dos custos directos, despesas gerais, benefícios e despesas gerais e administrativas. Compare esse valor para o intervalo de orçamento ou o preço de contratos similares anteriores. Se os seus custos parecem excessivos em comparação, reveja cada elemento para determinar possíveis reduções.
Adicione a sua-taxa fixa para os custos determinados e comparar com a faixa de orçamento. Se o seu preço de oferta excede o orçamento do governo, rever a margem de lucro para determinar qualquer diminuição possível. Avaliar reduções cuidadosamente desde uma vitória contrato poderia causar uma perda empresa se você reduzir a margem de lucro muito.
dicas avisos
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- Solicitar uma cópia do contrato anterior para obter informações sobre preços.
- regras contabilísticas para contratos com o governo diferem de contratação privada. Contacte um auditor para ajudar no estabelecimento de um sistema de contabilidade compatível.
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