Como contratar um secretário

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Anunciar o cargo de secretário vago em placas do trabalho on-line e em jornais locais. O anúncio deve incluir instruções sobre como aplicar para o trabalho. Você pode desejar para eliminar os candidatos não qualificados, exigindo que os candidatos a enviar um currículo. Talvez você deseja que as aplicações para mostrar-se e completar um pedido de emprego em pessoa.

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Leia através da aplicação currículo ou trabalho de cada candidato para avaliar o nível de habilidade e experiência. Uma boa secretária candidato terá conhecimentos de informática, habilidades de digitação de mais de 35 palavras por minuto, habilidades de comunicação oral e escrita, e compreender escritório uso do equipamento, atendimento ao cliente, habilidades de gerenciamento de tempo, painéis e habilidades multi-tasking.

Olhe para experiência de trabalho do candidato para determinar se ele ocupou cargos de secretário anteriores. Olhe quanto tempo o candidato compromete-se a empregos. Se você ver um monte de postos de trabalho ao longo de um curto período de tempo, é um indicador de que o candidato não pode ficar muito tempo com a sua empresa. Se você estiver procurando por um secretário de longo prazo, este é um detalhe que não deve ser ignorado.

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Entrar em contato com os candidatos que você está interessado e pedir-lhes para entrar para uma entrevista de emprego. Fornecer uma data e hora para a entrevista. Durante a entrevista, não basta pedir perguntas da entrevista, veja a vibe que você começa a partir do indivíduo. Por exemplo, ela deve sorrir, parece simpático e acolhedor, ser bem preparado, e usar a gramática correta.

Entrar em contato com as referências que estão listadas na aplicação de trabalho do candidato ou currículo. Faça as perguntas referências para determinar o tipo de trabalhador o indivíduo será. Contratar a secretária que faz uma boa impressão entrevista e recebe bom feedback de suas referências.