Como formatar um Mudança de Carta de endereços para clientes

Digite o nome da empresa e endereço na parte superior da página, se você não estiver usando papel timbrado com o nome e endereço da sua empresa. Não incluir o seu nome aqui.

Digite a data diretamente abaixo o endereço de retorno. Se você estiver usando papel timbrado da empresa, a data será a primeira coisa que você digita. Digite-o no seguinte formato: mês, data, ano.

Insira o nome e endereço do destinatário, se você tem uma pequena base de clientes. Se você tem uma grande base de clientes, você pode querer omitir esta etapa e continuar para a próxima.

Endereço da carta pessoalmente ao cliente usando uma saudação, como "Querida Sra Smith", ou mantê-lo impessoal se você estiver escrevendo uma carta de formulário a ser enviado para muitos clientes, como "Prezado Cliente". Qualquer tipo de saudação deve ser seguido por dois pontos, não uma vírgula.

Redigir o corpo da carta. Use um estilo de escrita direta, e imediatamente informar o cliente da mudança de endereço no primeiro parágrafo. Se quiser, pode escrever um segundo parágrafo para criar boa vontade e agradecer o cliente para seu patrocínio.

Digite uma saudação de fechamento dois espaços abaixo do corpo. "Atenciosamente" ou "Atenciosamente" funciona bem para cartas comerciais. Escreva seu nome e título (por exemplo, "Jane Doe, Paralegal") cinco linhas abaixo a saudação de encerramento para deixar espaço para a sua assinatura. Assinar cada carta em tinta antes de enviá-la.