Exemplos de suspense Contabilidade Contas

contas provisórias são contas de detenção temporária de informações financeiras na contabilidade geral. Eles são usados ​​para reservar grandes entradas rapidamente ou manter certos itens que serão discriminadas em um momento posterior. Contas transitórias podem ser reconciliados cada mês para garantir que todas as informações financeiras prestadas serão devidamente desembolsados ​​para outras contas.

Contas transitórias podem ser usados ​​como compensações de entrada de diário para saldos devedores e credores. Caixa, folha de pagamento, despesas e pré-pagos itens podem ter contas provisórias ligadas às entradas de diário iniciais. Enquanto a maioria das contas provisórias manter um saldo zero a cada mês, alguns podem levar um equilíbrio, se necessário. As contas provisórias devem ser agrupados com as contas adequada, ativo ou passivo, na statements- financeiro isso é determinado pelo saldo de débito ou crédito remanescente na conta.

entidades e empresas do governo usam contas de ordem em suas operações de contabilidade diárias. operações de contabilidade do governo podem usar contas de ordem em uma grande escala operação-município condado coleta de receitas, livros lo em uma conta suspense, e depois separa cada escritório município ou governo menor fora da conta de suspense. Esta é uma maneira eficaz de gravar grandes lotes de receita rapidamente e, em seguida, distribuir o dinheiro como contas individuais são equilibrados.

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As empresas tendem a seguir a mesma operação, só que em escala menor. Grandes somas de receita, dinheiro ou folha de pagamento são postados em uma conta provisória e, em seguida, separados em outras contas como contas são analisadas e equilibrada. As grandes corporações podem usar contas de ordem para distribuir informações financeiras para operações de negócios regionais ou locais em todo o país. Isto permite a um único escritório de contabilidade para lidar com informações em massa com rapidez e eficiência.

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Contas transitórias pode criar vários problemas se não for equilibrada corretamente. Transportando um equilíbrio no suspense conta a cada mês pode causar informação financeira para tornar-se esquecido e não alocado para a conta correta. Se a conta suspense tem um alto volume de transações, conciliar a conta para descobrir onde o saldo remanescente vai pode ser demorado.

Além disso, ter uma conta de suspense apresentado nas demonstrações financeiras com um saldo pode enfraquecer as declarações aos investidores externos. contas provisórias são vistas de forma negativa, uma vez que as informações contidas na conta de suspense é uma quantidade não alocado.