Prós e contras de Videoconferência

A videoconferência permite às empresas realizar reuniões online com clientes, prospects e funcionários em qualquer lugar, a qualquer momento. Além dos feeds de áudio e vídeo, a videoconferência pode envolver a partilha de documentos ou usando recursos visuais e software de apresentação. Ao estudar a possibilidade de videoconferência é ideal para você, examine o aumento da produtividade e da comunicação, poupança de viagem, o valor de reuniões em pessoa e os custos para a organização.

Videoconferência maximiza o tempo e produtividade de participantes, se a reunião é com os clientes ou funcionários. Ser capaz de interagir em tempo real e compartilhar informações ao escutar e observar as reações dos outros participantes é a chave para o seu valor. Treinamento, entrevistas de recrutamento, compromissos com clientes e desenvolvimento de produto equipes estão alguns exemplos onde o uso de videoconferência faz sentido não só na comunicação com o outro, mas também na criação de um ambiente produtivo e colaborativo dentro da organização.

Cada videoconferência poderia ser considerado um substituto direto para uma reunião em pessoa, se é através da cidade ou em todo o país. Os custos associados às viagens continuam a subir, e eles se multiplicam rapidamente quando várias pessoas viajam para a mesma reunião. Minimizando ou eliminando viagens sempre que possível economiza tempo e dinheiro e cria uma maior eficiência, como resultado. O custo para adicionar participantes a uma videoconferência é mínimo, especialmente quando comparados com as despesas de viagem. É fácil de adicionar participantes no último minuto para uma videoconferência. Não é tão fácil quando as viagens está envolvido e as pessoas devem coordenar seus cronogramas e orçamentos.

Ainda há um lugar para reuniões e conferências em pessoa. Muitas vezes as pessoas tomam decisões com base em suas interações com os outros. O nível de interação é mais baixa em videoconferências do que em encontros face-a-face e é uma das desvantagens da tecnologia. Tornando-se muito dependente de videoconferência pode trabalhar contra você se o tópico de discussão seria melhor servido com uma interação humana, em vez de uma interação de vídeo. Alguns exemplos são uma demonstração ao vivo com um cliente, questões de recursos humanos dentro da organização, e o lançamento de um novo produto ou serviço em uma área geográfica. Pese os prós e contras para decidir se uma reunião em pessoa é um ajuste melhor e iria produzir um resultado melhor.

Não muito tempo atrás, o custo para implementar a videoconferência em salas de reunião era uma proposta cara. Reuniões desenhos de sala incluiu câmeras, iluminação e outros hardware e software que impulsionaram os custos para cima. Isso mudou com o crescimento dos sistemas baseados em nuvem inovadoras, ea necessidade de hardware caro caiu consideravelmente. Sua estrutura de custo é baseado no nível de complexidade do projeto dentro da organização, quantos locais estão ligados entre si e quantas pessoas usam a videoconferência. Usando uma assinatura familiarizado ou modelo on-demand, a maioria das taxas de agora pode ser gerido como uma despesa operacional em vez de uma despesa de capital.